现今不管是在哪里办公都会用到办公软件，它在现实生活中的应用越来越广泛，特别是在一些商业领域、医药领域及教育领域，办公软件的应用益发显得重要。其中人们最常用的图表更是能很好地表达空间、时间以及一些抽象性的概念，文字和语言无法清楚表述的内容通过图表可以做到更直观、更立体的表达。

一、产生图表的数据点与数据系列的说明

图表其基本应用是在于将工作表中所记录的数据用图形表示出来，这个图表主要的创造形式是以很多数量的数据点作为支撑的基础，而数据点是指图表中相对应绘出的单个数值，一个单元格中的数据就可以变成一个数据点。而有些部分图表的概念也可以相对应数据系列，它可以直接对应工作表中的一列或者一行数据系列，若是数据系列产生在行，那么图表中的列标题和对应的列数据产生对应的数据系列。

若是数据系列产生在列，那么图表中的行标题和对应的行数据产生对应的数据系列。以数据点形式或者数据系列形式都可以产生图表，两者唯一的区别在于数据点是相对独立的、单独的数据项，而数据系列是以一组数据作为依托。这两者都可以图表的形式显示出来，对于数据点或数据系列的分析与研读更方便，更快捷。

二、图表特殊的表达方法

人们之所以愿意用图表来表达数据及工作表，它可以统计不同变化形式、多重多样、错综复杂的数据，为了更好地表达数据与数据之间的内在联系，那就是图表所要表达的意义。图表表达出来的特性包括以下方面：

1、图表可以表达准确的数据。它可以将数据的数量、内容等以最精确的方式表达。

2、图表表达的数据更通俗易懂。人们往往对众表格中的一堆数据感到头痛不已，但是经过图表的巧绘将数据整理出来，就可以让人很快看懂。
3、图表的形式表达更富有艺术性。其立体感、联系方式更能展现数据的艺术特性。

图表具有数据的特性，让数据能以更加具现化、可视化的方式展现，让人们对于图表能有更深层次的艺术表现形式，人们在工作中也一直力求将图表不断精进，以更好的形式、更富于形式的特色帮助人们在相应的领域顺利完成工作。

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