当前用户对于数据进行处理和展示的过程中最需要用到的就是图表工具，它的出现在很大程度上解决了用户的数据处理和数据分析需求，同时用户在使用中也会不断的提出新的要求，从而会促使图表工具不断的完善，那么当前用户所需要的工具都有哪些呢？让我们来看看吧。

用户所要求的第一个方面的功能往往是基本的行动，比如说帮助用户建立一个信息管理系统，从而能够在管理的过程中提升效率，还能够改善对于数据信息以及人员等方面的管理等，这些功能看似是最基本的，但是实际上是最为全面的，往往体现了提供信息系统中所需要的全部的特征。

在最基本的功能中，图表主要是对组织机构进行定义，或者是对用户和角色等进行定义，帮助用户设计模板，进行权限的控制等，还有就是在数据管理中实现规范化，能够为用户提供比较多的表间公式，体现工作流，提供外部数据源等等，用户在这个基本功能中使用起来比较简单，初学者从这样的版本中开始最好的。

用户所需要用到的第二个方面的功能是稍微高级一点的，主要是在网页方式中操作，用户可以同短信以及邮件等联系其他的员工，同时在这些渠道中实现数据的共享等，再有就是和客户之间也能够就数据进行沟通，关键上它还有两种模式，用户可以选择在电子表格中操作，也可以实现在网页中的操作，尤其是在一些分支机构的企业中，如果用户不想要花费巨大的成本买办公软件的话，该产品是最适合用户的。

该图表软件除了具有上述的功能之外，还具有的功能就是短信中心和邮件集成，让用户能够以电子邮件的方式来通知整个工作流还需要办理的事项，逢年过节还能够给用户发送一定的祝福短信，发货之后以邮件的方式俩提醒大家，如果是在外出差中需要审批，自然也是需要通过上述的过程来实现的。

这些功能都是用户对于当前的图表处理工具提出的要求，同时也是当前的图表工具都具有的功能，这些功能的出现很好的帮助用户储存数据，也能够很好的帮助用户更好的实现数据的分享和处理，因此该软件当前在企业中运用十分的广泛。

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