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OFFIC图表制作入门操作指南

作者:finereport

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发布时间:2023.8.1

OFFIC图表制作入门操作指南

你知道么,在生活工作中我们时刻都在与各种数据打交道。然而人脑的原始设定是抗拒去理解数据这种抽象的东西的,在看到密密麻麻的数字时,你会发现大多数人都没有兴趣去仔细理解。这时我们就需要用图表这种具象化的工具去给我们各式各样的数据做一个视觉上的美化。简洁明朗图表呈现方式有助于我们更加直观的去理解数据,理解这个世界。下面我就为大家介绍一下用我们日常使用最多的OFFIC软件去制作一些简单图表的方法。

1、WORD制作流程图

一般在的公司办公和教学示例中我们都不可避免的需要用到流程图来清晰的表达出一些生产进程流水线循环或者运行原理。所以掌握流程图的制作方法,是上班族白领们的必备技能之一,下面就为大家介绍用Word简单画出流程图的方法。首先打开WORD找到绘图工具栏里面的自选图形,在里面选择流程图。看到弹出来个各种图形形状后选择一个自己想要的。

接下来在新建的绘画布上点击拉出你的图形,同样的在多选择一些图形插在画布上之后自选图形里面找到连接符,分别有 直线、肘形线和曲线选择一个你希望用到的把之前的拉出的各种框形连接起来。在弄好连接符之后你会发现不管怎样拖动之前的流程框,他们都不会在断开,这样基本的流程图标就建好了。在建好图标之后就需要在拉出的流程框之中添加文本框,输入你想要的文字,赋予每个图标的意义,并用连接符直接按照你的逻辑连接起来,这样基本的流程图就算做好了。

2、Excel图表创建

Excel作为我们日常运用最多的表格处理软件,用来制作图表是在合适不过了,现在先介绍一下如何按照自己的需求去在EXCLE上创建出相应的图表吧。首先如今我们生活中运用最多的图表大约是:柱形图、条形图、折线图以及饼图四种类型,每一种图表在表达上都各有优劣,例如折线图能够清楚地表示数量增减的波动情况,而饼状图可以轻易的看到每个部分的比重。

这里让我们先来创建一柱状图,找到创建图表的数据输入栏区域按照你的实际情况输入你想要表达出的数据和数据选项。然后点击插入选项,找到“图表,柱形图在选择出你想要的一种柱形图类型,点击创建就可以出来。举一反三,其他的图表都大致都可以按照这种方法轻松的创建出来。

基础图表制作方法就先介绍到这里,当然这些方法只是图表制作中最为简单的入门知识,想要融会贯通的利用图表来表达数据,还需要不停的去学习,补充自己的大脑,希望这次的讲解能够对你有所帮助。

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