处理数据是很多企业用户的日常工作，为了更广泛的搜集数据，更加深入的分析数据，更加高效的利用数据，于是大家在处理数据的过程中不约而同的使用了商业报表，有了该工具之后，不管数据多么的庞大，不管数据多么的复杂，用户们都能够轻松的掌控一切数据，下面让我们来看看它是如何帮助大家更好的掌控数据的。

第一、创建数据管理的模板

创建数据管理之后能够将电子表格中大数据自动的存入到数据库当中，集中的存储方便了日后的查找，同时，如果日后需要在不同的部门和岗位之间实现共享，调用数据的过程也会更加的方便。

第二、整合信息

数据所代表的含义有一定的不同，同时不同模板上的数据还有一定的关联性，在木板上定义表间公式，然后就能够让不同模板上的数据之间互相引用，还能够实现同步，从而让整个数据管理都形成了一个有机的整体。

第三、处理数据

可以说，在使用了报表工具之后，用户们再进行数据处理就会简单很多，原因就在于它能够自定义电子表格上的自动编号，就连下拉以及弹窗的选择等等都可以由用户们自定义，从而让员工们对于自己的操作足够的熟悉，不再出现任何的错误，从而有效的提升了工作效率。

第四、进行整体上的控制

可以进行整体上的控制，由于很多企业在运转当中都需要遵循一定的制度，而该工具则可以将制度固化到数据管理系统中，从而对工作流进行了重新的定义，能够根据不同岗位的人建立自动任务，让工作任务的执行力得到显著的提升，再有就是对数据进行权限控制，从而实现人人有责。

第五、自动生成移动信息系统

不管您是在智能手机上还是在平板电脑上都能够实现上述的操作，这样大家就能够轻松的进行移动办公了，不再受到时间和空间上的限制。

最后该报表工具不仅能够对数据进行管理，还能够对文档进行管理，不管您所需要管理的是合同、图纸还是档案等，都能够进行统一化的存储，再有就是设置访问权限，从而让文档和数据之间的关联更加的密切。

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