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一文教你读懂什么是BI报表,挖掘数据真正潜力!

作者:finereport

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发布时间:2023.12.8

首先很多用户可能有着这样的疑问:BI报表是什么?与用户之前使用EXCEL等传统报表软件制作成的报表有怎样的差异呢?BI报表工具在市面上有哪些类型,对于有着不同需求和不同技能水平的IT人员或者企业业务人员,应该怎么选择合适的报表工具来推动企业决策呢?今天这篇文章就用几分钟时间带您了解BI报表究竟是什么,帮助每一位与数据打交道的数据人充分挖掘手中的数据潜力,让数据价值落地!

一、认识BI报表

BI报表和传统报表都可以呈现数据,展示数据,那么通过比较二者之间的差异,我们来真正深入走进BI报表,尝试理解BI报表的独特功能所在,从而更好地匹配不同人群对报表工具的需求,事半功倍,提升工作效率:

1.功能差异

与传统的报表工具最主要的区别在于:报表工具偏向数据展示,BI工具偏向数据分析。

总的来说, BI报表工具主要侧重数据分析,可以进行钻取、联动、切片、旋转等多维的数据处理。 报表工具侧重做复杂但固定的数据展示,总体上应用在固定数据的展示阶段,数据交互性较低。

EXCEL表格

2.操作差异

1)BI工具:和报表工具最明显的不同之处在于,而BI工具也可以做报表,操作起来就简单多了,开发少,报表的字段通过拖拽到维度框指标框中,就能形成报表,使用者可以是IT人员也可以是业务人员。

2)报表工具:报表工具不仅具有展示和查询功能,还具有数据填报功能,即可以将数据录入数据库。

FINEBI

3.针对人群:

1)报表工具:侧重于服务IT技术部门实现复杂的数据展示需求,并且通过开源代码的二次编写进行个性化定制。报表工具主要是由IT开发人员制作并服务于业务流程,如销售报告,供应链生产报告。但该项对使用者的技术和编码能力要求相对较高。

2)BI工具:侧重让不懂技术的业务人员做数据分析,让其自行完成简单报表或者数据仪表盘的制作。解决业务(运营、财务人员等)和IT之间的“报表需求拉扯”,同时帮业务解决业务数据获取-业务数据分析的使用这个环节之间的错位,BI可以帮助企业中业务人员去生成展示及指标体系,有众多模板、业务主题可供用户选择,智能化分析数据的变化,挖掘数据的价值,数据交互性较高。

二、常见的几款BI工具推荐

1.Power BI:是微软旗下的BI商业智能软件。是软件服务、应用和连接器的集合,它们协同工作以将相关数据来源转换为连贯的视觉逼真的交互式见解。

powerbi

2.Tableau:国外一款非常流行的BI商业智能软件。Tableau提供了非常友好的可视化界面,用户可以通过轻点鼠标和简单的拖拽迅速创建智能、美丽、直观、交互性强的报表和仪表盘。

tableau

3.FineBI:是帆软推出的一款BI商业智能软件,FineBI将IT人员从分析环节的中心淡去,提供了从数据采集到数据加工处理、数据存储、数据分析、数据可视化为一体的一站式商业智能解决方案。

finebi

三、企业怎么选择合适的BI报表

报表工具和BI工具的选择,取决于您的需求是什么。如果只是制作各种类型的数据报表和图形报表,选择报表工具即可;如果要分析和处理数据,并将结果呈现给管理者,以支持管理者的决策过程,那就要选择BI报表工具;另外,针对上文的差异分析,我们也能发现,一般是IT人员使用报表工具更多,而企业中的业务人员对BI工具使用更广泛。

以帆软公司研发的FineReport和FineBI为例,前者是报表平台工具,后者是BI报表工具

1.FineReport:

对企业来说,可以用FR这类报表工具,搭建企业级的数据可视化平台,常用的场景是业务报表制作:比如企业固定的月报、季报和关键数据指标的统计、展示。此类工具主要面向IT或者企业专门设置的报表开发人员,使用者需要一定的数据库知识。在报表工具的帮助下,IT人员能快速响应企业固定报表制作的需求。

finereport

2.FineBI:

使用这类BI工具,更多解决业务人员多且杂的数据分析需求,并借用BI的建立来梳理企业的数据资产。相比报表,BI的侧重点在于基于问题导向的分析(销售数据、人员流失数据分析等),快速搭建各种业务模型(杜邦分析法、KANO模型、RFM模型等)。优势在于操作简单、数据处理量大,能够更直观地发现业务运营过程中存在的问题,以更好地帮助业务人员调整工作策略。

finebi

总的来说,目前的BI报表工具以扎实的基础功能加上丰富的扩展功能越来越成为企业中业务人员分析数据,撰写决策方案的不二工具:它不仅可以做到数据录入(填报)、数据查询和数据展示(报表、可视化大屏),还有报表权限管理,是一种强大的数据分析工具,它能够帮助企业提供实时的、准确的数据分析,帮助企业了解市场趋势、产品销售情况、客户行为等,从而更好地制定营销策略和销售计划,通过数据可视化技术,将复杂的数据转化为易于理解的图表和图像,让企业决策者能够快速地了解数据情况,做出及时的决策。

还可以提供多维度的数据分析,从不同的角度对数据进行深入挖掘和分析,帮助企业发现潜在的商业机会和风险。发现数据中的关联和规律,预测未来的市场趋势和销售情况,帮助企业制定更合理的计划和预算

所以结合上文所讲,我们可以了解到BI报表是一种非常有用的数据分析工具,它能够帮助企业更好地了解市场和业务情况,做出更明智的商业决策。在未来,随着技术的不断发展和应用,BI报表将会在更多的领域得到应用和推广。应用适当的BI报表进行数据分析,对一个快速发展的企业来说,是一个大势所趋,必不可少的过程。

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