企业只有更好的管理数据，才能更好的运用数据，才能带来更多的收益，这是公认的，但是在实际操作中，有不少企业发现，尽管自己想要尽可能的去管理和挖掘数据价值，但是因为各种原因，即使有丰富的理论知识也无法实现。对此，专业人士表示，可以采用与以下三点来实现从理论到实践的转变。

第一点、细分管理角色

在统计图表软件当中，每一个部分都包含很多角色，这些角色撑起了企业运行所需。比如数据管理人员、运营数据人员等，他们彼此之间功能不同，管理不同，如何协同工作以及管理数据，对企业运营有极大的影响。

第二点、与业务保持一致性

以往的软件，虽然也能够给业务提供一定的帮助，但是大部分情况下还是靠技术人员操作。有时候，如果技术人员和业务之间沟通不良的话，很容易出现问题，对企业发展不利。而作为数据治理的一部分，统计图表软件将所有的数据形成一个框架，并与业务保持一致是非常明智的。

比如，企业最关心的收入、成本以及风险问题，如果只是技术人员能够操作，那么，业务人员很可能因为无法及时了解这些信息而错过最佳反应时间，如果两者结合，业务人员就能够很好的了解数据并进行管理，那么，他们也能更好的解决业务方面的问题，从而给企业解决许多隐性危机。

第三点、分工明确

统计图表软件其实并不需要专门的人员来维护，只需要企业员工操作使用就可以了。但是即使是这样，不同的员工也有不同的角色，比如业务人员，他们能够掌握的就是业务这部分的数据，技术则是了解技术部分，这样分工明确，一旦出现问题可以责任到人。

而如果不分角色的话，很容易出现混乱的局面，尤其是有些企业员工众多，如果没有明确规定，哪怕是再好的统计图表软件，也无法让企业享受到应有的好处。

分工明确还有一个好处就是在数据沟通使用方面更加容易，而且只要寻找最好的实践方式，让员工掌握，那么，企业就能拥有更多有用的信息。

企业发展离不开数据，数据的分析和挖掘又离不开软件，软件质量的好坏，对提升企业工作效率、提高企业决策的正确性都有极大的帮助。在这里，专业人士也提醒大家，不要轻视数据的存在，要知道，有时候可能就是一条小小的数据，能给你的企业带来翻天覆地的变化。

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