报表兼具存储性和分析性

文 | 商业智能研究 2015-08-31
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报表兼具存储性和分析性

和以往不同的是,大概人们需要报表的时候不会借助于纸质来储存数据或者是分析数据,而是借助于一定的软件表达数据,通常情况下,人们将其称为是报表,而用来开发报表的工具就是报表开发工具,经过专业的软件开发出来的报表兼具有存储性和分析性,两种特性很好的完成了报表处理数据和分析数据的需求。

报表之所以会具有上述的两种特性,最为主要的原因就在于报表往往是有一定上报任务的,尤其是一些牵涉数据比较大的部门中,凡是该部门产生的数据都需要定期的呈报上去,有的时候甚至整个公司的全部部门的数据都要呈报上去,所以就有了报表开发的需求。

第一、储存性

报表开发软件的储存性十分强大,用户所要求的第一个功能也是储存,但是面对庞大的复杂的数据,仅仅有用户的输入是远远不够的,不但效率比较低,而且不能够保证正确,为了改变这样的局面,该软件中的数据导入功能就会经常被大家使用,有了数据导入功能之后,用户只需要将数据导入其中就能够获得全面而又精准的数据,这就是报表的存储功能。

第二、分析性

但是仅仅有存储绝对不是用户的终极追求,用户还需要对当前存储在报表这种的数据进行分析的,分析数据之间的关联,让数据之间的因果关系清晰的呈现在大家的面前,同时报表开发软件还有一个功能就是能够让分析之后的结果清晰的呈现在大家的面前。

比如说甘特图就是一种比较好的表达方式,它主要是清晰的呈现出计划是在什么时候进行的,同时会将实际的进展状况和计划来进行对比,从而帮助管理者更好的评估工作上的进度,和其他的表现方式相比,甘特图的显著优点就在于能够运用图示和表格来呈现数据,并且在技术上都是通用性比较显著的,所以在表达数据的效果上是其他的图形所不及。

报表开发软件之所以会具有储存性和分析性一方面是顺应当前大部分的用户的需求具备的,另一个方面的原因就在于它也是为了更好的适应当前数据的发展趋势,有了上述的两个特性之后,报表才能够真正的存储数据,并且能够将分析之后的精准结果呈现在大家的面前。

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