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数据报表人的30岁:1个模板代替100张Excel,效率5天缩短到5小时

文 | 商业智能研究 2022-09-09
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在任何公司里,都少不了做报表的,这些所谓的表哥表姐,每天都会听到:那个谁,来帮我把这个表做一下,下班前给我。

然后我就知道,今天又要瞪大双眼,紧盯数据,辛苦加班了。

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人家在睡觉、健身的时候,你在埋头做报表,就这么从年头做到年末,生活中的好朋友只有Excel,从数据透视表、到函数、再到排序对比柱状图,熟悉的不行。

其实,自从干了报表,我才知道一个报表不来回修改个十几次,那都是不正常的,我的头发越来越少,想想也是很正常的了。

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做好数据报表,可以助力你一路升职加薪,但若做不好,裁员、转岗、离职都是常事。

有个真实的故事,某大企业花了几十万,从500强挖了个财务高手来公司做数据统计,谁知,钱花了,报表却做得一塌糊涂!

那么如何做好报表,打怪升级做大师?你的公司目前可能还没有配置报表系统,不过肯定有Excel,今天不讲高大上的理论,从业务人员的角度讲一点点报表业务化的实用干货。

做报表做表格,很多人第一时间想到的是Excel,经过Excel中的各种函数+手工处理+PPT,或许可以做出如下报表:

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但Excel收集数据乱、数据质量低的难点一直没有得到解决。

又或许有人说,直接找IT部门做,可是IT真的挺忙的,任何数据都给IT处理,那长期以来,你自己对数据的感觉就会下降。

手工的不够自动化,透视表也不适合,技术方法又太难,所以最佳的方法是什么?使用一个既有数据库连接功能,又能做填报、查询,还能做可视化的成熟报表工具。

目前来看,FineReport这种简单拖拽操作便可做出复杂报表的模式,1个模板代替100张Excel,而且同一张报表,本来要5天现在只要5小时。

确实很符合企业的发展,一切从简,低代码甚至零代码的概念,第一次在报表身上得到了体现。

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很多公司原报表系统是嵌入式、单表式,用了FineReport报表后是集成式、系统化的,并且满足多场景、多功能。

除了报表、图表、大屏的扩展查询、联合展示,FineReport报表具有的填报功能,多表填报、多源填报简直是小菜一碟,比如EXCEL数据导入系统进行数据收集、数据标签的重定义都可以得到广泛的应用。

FineReport不仅上手快、集成方便、应用场景丰富,而且相比于Excel对大数据的响应速度,有明显的提升,有人会说我10万行数据,Excel也不卡,可到了企业的真实环境中,10W行数据真的不算什么。

再来说说它的可视化,内置很多图表和模板,想做可视化再也不用什么echarts、python这些复杂的工具了,

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是不是有人会说这花里胡哨?其实就是各有喜好,可视化最重要的是反推业务,所以规划的时候一定要确定分析指标。

你要朴实无华的,FineReport也可以!

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最后看一下例子吧,看看FineReport是如何改变工作的。

日报周报月报都知道不,提到这个,很多人可能会头疼,但是FineReport做日报周报却很有一套!

很多人费了半天时间做的各种报告只能留在自己手里,这样就完全失去了价值。

FineReport直连多种数据库,将企业的各个业务系统打通,可以集成到OA系统、ERP系统之中,随时取数做表。

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具体就像下这样:

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做报表,最重要的是数据展示的业务化,这并不是一件难的事情,而是要站在业务人员的立场来思考问题,尽量按照业务人员的逻辑来设计报表,方便了对方也愉悦了领导,多好的事情。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

管理驾驶舱指南,业务指标,数据分析报表需要展现大量的数据和文字,提高信息传递的效率

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