同为职场人，在制作表格的时候经常有这样的痛点：不清楚报表的组成部分、Excel不精通、模板单一不美观……如何才能制作出实用又高颜值的报表呢？那就需要一个报表自动生成工具！本文就给大家介绍帆软报表自动生成工具的原理方法，以及相关热门软件推荐。

一、报表自动生成工具的原理方法

报表自动生成，一般有以下2种方法。

1、全自动生成——参照一整套模板。

举个例子，比如说财务3大基础报表之一——资产负债表，帆软FineReport软件内置了资产负债表的模板，里面从指标到公式，从标题到格式，都已经设置好了。用户可以直接往里面填数据，就可以快速生成一份报表。

比起到网上搜索财务报表全套模板之类的，报表自动生成工具内置的模板更为科学、好用。因为报表厂商内置的模板，都是经过专业人士的精心研究、美化过的，而且直接适用于软件，不需要进行格式的转换等等，能节省不少时间。

2、半自动生成——运用报表工具的专业功能，自动生成各模块。

相较于全自动生成报表，半自动生成的方法更为普遍，更能贴合用户的个性化需求。

一般来说，一个完整的报表设计流程，大体分为以下3大步骤：

1：连接数据：包括打开设计器、配置数据源、新建报表、配置私有数据源。

2：报表设计：包括新建报表、定义数据源、绑定数据列、汇总、格式化报表。

3：发布和浏览报表：包括预览报表、保存报表、发布报表。

报表生成软件，从数据录入到报表呈现的整个制作流程，有很多专业的功能，比传统的Excel要省时省力得多。比如连接数据源，不需要像在SQL数据库中那样写很多代码，不懂代码的小白也可以操作。比如环比、同期比等公式，都是内置好的，不需要像Excel中那样手动输入公式。

二、报表自动生成工具推荐

1、FineReport

国内占有率领先，市场上流行的自动生成报表功能它通通具备：丰富的可视图表类型，没有代码，拖放图形操作，快速上手，多端展示，数据分析速度快……

2、润乾报表

润乾报表是一个JAVA报表工具。其填报功能较好。支持PDF、EXCEL等方式输出，能够实现EXCEL精确导出等功能。

3、用友NC

用友是做财务管理软件起家的。总账、应收应付、存货会计、固定资产、税务管理、预算报销、基金管理、合并报表等模块都是专业的。

4、报销吧

报销吧财务费用报销管理软件，是基于华为云OCR技术的自动化软件，可以识别发票并自动录入信息，一站式的全过程操作。

5、水晶报表

这是一个统计报表软件平台，在报表软件兴起之初非常流行。它采用传统的条带拖放制表方法，是传统的线性报表模型，不支持非线性报表模型。

6、Power BI

Power BI是微软的一套BI工具，可以连接数百个数据源，简化数据准备，自动生成漂亮的报表，并将其发布到Web和移动设备上。

报表工具产品更多介绍：www.finereport.com

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