如何选择报表分析工具

文 | 商业智能研究 2022-07-27
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报表分析工具广泛用于决策支持的工具中,企业通过报表分析工具进行内部财务报表整合,为战略和政策进行简单的报表评估。

报表分析工具优势

报表分析工具示例

报表分析工具能让企业利用Excel、数据仓库组织、ERP等的数据,制作出以表格或图表形式表达的报表。通过报表分析工具,使用者可以得到更准确、形象化的信息,管理和完善的业务流程的过程也更加轻松。

商业报表分析工具现状

市面上流行多种外国商业报表分析工具。例如:cognos、Oracle企业报表、​​水晶报表、微软报告服务等等, 这些报表分析工具存在的普遍问题是无法完全满足中式报表的需求,对于“填报”和中式报表复杂表头的问题无能为力。

报表分析工具与BI工具

对于所有的公司,无论该公司是大是小,报表分析工具都已经是一个必需的工具。那么报表分析工具与商业智能工具之间的区别是什么呢?一般来说,报表分析工具与商业智能工具的区别在于,报表分析工具帮助我们分析企业和行业的现状,但却无法预测未来,这需要使用者在报表分析工具提供分析结果的基础上自行分析;而商业智能工具则可以根据已有的数据构建数据分析模型,对未来的数据进行预测。这也是之前为何说报表分析工具室必需,而商业智能非必需的原因之一。

如何正确选择报表分析工具

怎样选择正确的报表分析工具?我们一般按照以下5步来进行:

第1步:确定最重要​​的报表分析工具选择标准,即用户需求;

第2步:请所有的报表厂商按照所提供的报表标准对自己的产品做出衡量打分;

第3步:确保在得到厂商的答复之后进行分析,并验证。;

第4步:分析所有的厂商产品,并在至少三个维度对他们进行排名;

第5步:供应商或经销商进行协商,选择最适合您需求的解决方案。

如何比较

和其他的IT产品类似,不同的报表分析工具侧重的功能点不同。例如一些有非常好的格式化处理功能,还有一些能高效地连接到各种的结构化和非结构化的数据源。我们可以按照需要功能的次序进行比较。

管理驾驶舱指南,业务指标,数据分析报表需要展现大量的数据和文字,提高信息传递的效率

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