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企业如何选择报表开发工具

文  finereport

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2022.11.7

报表开发工具选择

报表开发工具是几乎每一个企业和IT项目都需要的功能。从早期的企业自主开发,到更多的使用第三方报表开发工具,大部分企业和IT项目已经认识到,使用现有的开发工具是在总的成本上更优化的解决方案。那么怎样选择一个报表开发工具,以求达到最高的回报率呢?我们一起来看看报表开发工具选择中需要了解和比较的因素。

大部分关于报表工具的信息,无论是厂家自己的宣传资料,还是用户的介绍,大都以比较工具的功能为主。但是在报表工具已经使用了几十年的今天,详细功能对比的意义已经不大。因为在最根本的报表开发实现上,几乎所有报表开发工具都可以通过不同的方法提供不错的支持。

在确保报表开发工具基本功能的前提下,报表工具选择更应该注意一些高层次的理念、方法、和大致以后的方向。即使这个工具只在一个IT项目里使用,如果选择好了,开发人员往往可以在以后的项目里继续使用同一个工具,从而降低学习和培训的费用。

从产品定位上,可以把报表开发工具大致分为三类:大而全产品,主要以国外大厂家为代表;国内复杂报表专家国外专注高效灵活应用产品

国外大厂家,比如IBM(Cognos)和SAP(BO),虽然各有自己的特点,但最大的特点却是什么都能做。它们宣传的往往是我提供了你所需要的所有BI相关的功能,有我就够了。现实也确实如此,从ETL,数据模型,到报表,Dashboard,Scorecard,OLAP,数据预测等等,基本上你能想到的它都有了。

这类工具最大的优点也正是它最大的缺点。且不论价格上的差别,这些大型BI系统往往要求很高的学习和实施周期。在完成开发之后,它们也往往需要大量的维护和管理。所以它们最适合的还是企业中大企业级的应用。基本上只有在这种企业环境里,用户才有足够的资金来支持它的应用,这类工具所带来的优点也可以得到充分的发挥。在数据量和用户数达到一定的等级之后,一个庞大的系统才能真正的显示出它的长处。

国内复杂报表是指那些带有复杂表头,或者不规则布局的报表。在过去的几年里,国内报表开发工具厂商在不同程度上都把这个需求作为主攻方向。而在国内厂家中,帆软软件(报表产品:FineReport)是当之无愧的代表。它首创了B/S报表设计器,率先提出移动决策理念,帮助用户定制属于自己的移动BI应用,而后,其它国内厂家纷纷效仿。FineReport是国内复杂报表开发需求的一个代表性报表开发工具。

国内复杂报表开发工具最大的优点是绝对以国内报表开发需求为主,专注于中式复杂报表的解决技术。多年的研发和开发经验的积累,国内复杂报表开发工具对于复杂报表的处理已经到了极高的水准。对于一般的国内企业和IT项目而言,在面临大量的复杂表格开发需求时,国内厂家应是考虑范畴的优选项。
国外大厂家之外,还有一批需要提及的中小规模解决方案。现在一个比较有代表的趋势是提供一个简便灵活,而又功能强大的软件。也就是说,在保持一部分大型BI系统的优势的同时,解决它实现复杂和难于管理的问题。这类软件中最具代表性的是Qlikview和Style Report。

Qlikview是Qliktech的一个以可视化为主的工具。它采取了完全内存的数据处理技术,不需要OLAP或数据库。从而极大的简化了BI系统的实现难度和周期。它所提出的两周实现一个BI系统就是这一理念的典型代表。

Style Report是英网的报表系统。而它的BI软件叫Style Intelligence。在报表基础上,它还包含了及时报表和可视化分析的功能。在功能方面,Style Intelligence包含了大部分Qlikview的功能。最大的不同是它有一个十分成熟的报表工具。在数据处理方面,Style Intelligence采用了云计算的技术,可以支持极大数据量的即时分析。

除了功能之外,这类产品最大的共同点是以提供一个简单高效的环境,让用户可以把总体费用控制在最小。当然,在这过程中肯定也会有一些限制。如果企业或IT项目需要支持万亿级以上的数据,那可能需要一个最大型的系统。

从产品理念上,可以把报表工具大致分为三类:BI完整解决方案;纯报表开发工具;报表+N解决方案。

BI完整解决方案包含了两个方面。首先软件本身包含了大部分和BI有关的功能。更重要的,是厂家的提供整套服务的观念。一部分因为软件本身的复杂性,一部分因为厂家的销售和定位,当你选择一个大型BI软件的时候,通常需要包括大量的服务和支持费用。

纯报表开发工具基本包括了所有的低端报表产品,比如BIRT,杰表,数巨报表等等。这类工具通常还在继续完善基础报表功能的阶段。但总体来讲,对最基础的报表设计还是可以达到一个满意的支持。因为这类产品大都是国内厂家,前几年也不断投入在复杂表格的支持上,所以对“中国式报表”的支持往往还是不错的。如果你的项目需要的是单纯的报表工具,同时数据量和用户量都很有限,那这也是一个不错的选择。

报表+N指的是以报表为基础,加上一些创新和高端功能的产品。这类报表开发工具在报表功能日渐成熟后,都开始着手增加一些高端功能,只是选择的方向往往不大一样,所以这个N就代表了不同的功能。例如,FineReport就有移动BI应用和数据决策平台等应用。

企业在选择报表开发工具时,大致可以按以下的条件来分析:

如果企业需要一个大企业规模,支持万亿级数据以上的解决方案,可以集中精力比较一下几个大型解决方案。

如果企业的目标是以最小的费用,制作最基本的报表,那可以看看低端的软件,甚至一些免费的开源报表开发工具。

如果企业除了基础的开发报表功能,还希望做出一些能够出彩、超出竞争对手的效果,那不妨看看报表开发工具厂家中比较创新领先的功能。

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