企业如何正确选择报表插件?

文 | 商业智能研究 2022-07-22
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如何选择报表插件

不同的企业对于数据展示与处理的要求也各不相同,这就造成了其对报表插件功能需求的千差万别。一般来说,企业是否需要报表插件、需要怎样的报表插件功能可通过以下几点确定:

怎么判断企业需要报表插件

报表编号

报表编号越大,表明企业对于报表插件的需要程度越高。因为通过报表插件制作报表更容易,而且通过报表插件进行报表管理与功能维护也更容易。

报表分发模式

如果报表仅分布在一个的模式(例如电子邮件或浏览器)中,我们可以考虑从头构建报表插件的可能性。但是,如果用户是通过多种渠道获得报表,那么对报表插件的投资就是一个有意义的投资行为:报表插件相当于打包了这些分发模式,将之呈现于一个报表系统之中。

专业报表制作

专业报表制作:用户是否能够创建自己的即席报表?如果不能,那么我们就更应该买一套报表工具了。一般而言,报表插件供应商都积累了丰富的经验,明白使用者能够创建即席报表是一项重要的应用。如果想实现制作专业报表的功能,这个功能就必然依赖于一个强大的元数据层,一个企业很难拿出一个元数据模型来很难从头构建报表插件。

需要什么样的报表插件

只存在于数据仓库中的数据时毫无价值的,有价值的是数据表达出来的信息,报表插件的价值就在于表现数据隐藏的信息,那么什么样的报表插件才称得上优秀?我们一般从以下几个方面判定一个报表插件的优劣程度:

数据源连接功能

企业系统一般有两种类型的数据源,关系数据库和OLAP多维数据源。通过报表插件,我们可能同时支持这两种数据源。在咨询报表厂商时,一般都会得到肯定的答复:两种数据源我们都支持。但试用后会发现,报表插件可能只对一种数据源的支持度比较好。

定时调度

实际情景中,数据仓库的使用者是企业决策者。企业决策者在周五或周一了解前一周各方面的数据,以确定新工作的方向。花哨的专案和钻取能力不会引起企业决策者的兴趣,因为他们压根不碰这些功能。

基于上述情况,报表插件必须具备定时调度功能——每周、每月定时汇总报表,并通过电子邮件或网页发送给企业决策者。

权限设置与安全管理

报表是面向多个用户的,确保人们只能看到他们权限内的报表非常重要。安全性管理粒度需要细分为报表级,文件夹级,列级,行级,甚至单元格级,并且制作的所有报表都需要有权限设置。此外,报表需要有与公共网络的登录协议交互的安全层。而且,一般大公司都开发了自己的用户验证机制,并且有“单点登录”的功能需求。对于这些情况,报表与内部系统之间的无缝集成可能需要一些工作。这就需要报表插件对这些需求的高支持度。

功能定制

很多人有过这样的经历:在投入了大量的时间与资金之后,我们还是无法熟练使用某种系统。这无疑是在浪费时间。很多时候,业务人员更愿意直接把报表插件放在自己的演示中或给上级的报表中。如果报告插件为业务人员提供了一种简单的方法,令预先设定的报表符合企业标准,那业务人员的工作就会更容易,也会节省大量时间。

导出能力

最常见的是导出Excel,word,和PDF这三种格式报表的需求,所以优秀的的报表插件必须能够导出这三种格式。

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