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报表开发需要重点关注的问题

文 | 商业智能研究 2022-09-13
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报表开发

报表开发的质量高低对于用户有着非常大的影响,因为用户是报表的最终使用者,报表开发过程中有很多的细节会直接影响到用户的使用,毕竟用户是使用人员,而非报表开发人员。为了能让用户在使用报表时更顺畅、更直观,报表开发人员在报表设计之初要站到用户的角度,考虑用户的需求,根据用户的思考方向及需求来改进报表开发中的不足,报表开发工作在设计中要多关注以下几个问题:

一、确保内容丰富的同时重点能够突出

报表开发人员考虑的内容有很多,基本上会将所有需要考虑的、需要用到的知识都加入报表开发程度中,但是这往往也会造成报表有着很多丰富的内容但是重点却不够突出,这样报表内容很多、字数很多、段数也很多,但是容易让用户抓不住重点。报表开发时要注意要报表的重点或者中心思想突出,尽量避免报表生成后用户还要花费大量的时间去研究重点在哪里,把重点或者中心思想放到最明显的位置加以突出标示,在特殊情况下还可以将报表进行拆开以突出重点所在的位置。

二、确保指标设计与业务内容相符

很多的报表开发人员在开发时最容易犯的一个错识,就是脱离业务内容,单从指标设计的角度看是否完全符合开发需求,但是若从具体业务内容上看,却又脱离了实际的业务需求,比如说统计最近一年的日销售量趋势图,这个日销售量每天的波动都是比较大的,若想看到更好的预测分析,日销售量趋势图是远远不够的,最好是取月销售量趋势或者是周销售量趋势,结合这个销售的实际需求来确定开发的方向与指标。

三、避免报表数据自相矛盾

当报表开发的内容越来越多,很多的数据都会交叉进行使用,在某些时候同一指标可能会出现在报表的不同地方,报表开发工作人员需要注意在不同地方出现的值也保持统一,不要出现逻辑错误或者相互矛盾,要注意时刻检查下数据的完备性及重复性。

报表开发是一门细致的学问,其开发过程需要考虑很多的细节以及用户需求,同时还要考虑不同的场景下应用的报表是否会有所不同,是否需要变换方式进行开发,报表开发要向着尽善尽美的方向发展。

管理驾驶舱指南,业务指标,数据分析报表需要展现大量的数据和文字,提高信息传递的效率

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