报表开发的流程解析

文 | 商业智能研究 2015-10-25
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报表开发的流程解析

现在在各个不同的场合都有着不同的报表,财务成本报表、年度税务报表……不管什么样的报表都是商业活动最重要的组成部分,也是企业做出商业决策的重要依据,直接影响着企业产品的销售及业绩增长。因此企业报表开发不仅有文字、表格,也有图形等各式各样的形式将原始数据库中所呈现的结果反馈给用户。这些不同的形式将会为用户提供重要的决策依据,那报表是如何进行开发的呢?

报表其主要的功用是为了将数据所要表达的内容完整地显示出来,故而它拥有统一的格式。它的开发流程主要包括以下几步:

第一步、建立雏形报表

报表是借用数据库与计算机电脑平台相互协作而完成的,它的第一步是要根据报表所想要实现的功能通过计算机创建报表。再创建报表后要寻找产生报表的数据源,调出数据源导入到新建的报表中。

第二步、确定并设计报表格式视图

报表开发是为了能够让用户一目了然相应的数据源,那么在报表格式视图中就得先确定要建立什么样的格式,是左边明细,中间是数据统计结果还是上边是明细,下边是数据源相对应的分析结果。这种层次与结构的布置就决定的报表开发的视图性质。用户可以直接从视图中得到最重要的数据与相关信息,以为后续的决策埋下伏笔。

第三步、设计报表相对应的过滤条件

报表相关的类别必须要清晰明确,以不同的角度设置报表的过滤条件,符合相应的内容进行筛选,筛选之后成形的报表将会具有更大的可读性,所要表达的意思的连贯性也会更大。

第四步、发布报表

报表开发最终的目的就是最后的报表效果,发布报表后也不代表着结束,还需要对报表放置到相应的企业应用平台上进行测试,经过测试之后的报表若是没有问题就可以发布最终的报表。

第五步、报表的运行测试

报表的运行测试是至关重要的一步,其测试结果的好坏将直接影响着最终的报表结果。

报表开发其开发过程离不开每一步的操作,为了能使报表更加具有可读性,更能表达所需要反馈的内容,很多企业对于其开发的流程及过程都特别注重,为了使其能具有更好的效果。

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