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会计电算化中如何保护报表

文 | 商业智能研究 2022-07-26
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web表格软件

大部分企业做账已经脱离了传统的手工输入以及纸质账簿,因此无论是在工作效率还是在其他方面,都要比以往快很多,专业很多。而会计电算化中所用到的系统报表是报表系统中最常见也是最重要的,因此很多企业对如何保护报表非常关注。那么,在会计电算化中该如何保护报表呢?

一、当报表中所有的公式都设置完成的时候,要进行保护。这样就可以避免其他人不小心将报表修改,避免出现错误。而具体操作如下:

进入报表处理系统之后,点击修改口令,输入各自相应的条件,然后输入口令确认。之后可以通过web表格控件在前台进行确认,看是否已经保护好了报表。

二、设置报表权限

我们都知道,财务不是所有人都能看的,尤其是普通的员工是没有权限查看财务报表,因此需要对财务报表权限进行一定的设置。这样除了财务主管之外,其他人都看不到,能够确保财务报表的安全。

首先,财务主管需要添加操作人员,将其权限设置为能够查询,能够修改自己拥有的报表权限,这样操作人员只能查询或者是修改自己的报表,而不能修改别人的报表,从而保证报表的安全。

三、修改计量单位

在做会计报表过程中,经常会与一些计量单位打交道,而为了方便统计,会将一些计量单位进行修改,比如将元改成千元或者是万元,便于操作。而处理方式也很简单,进入报表系统之后,打开报表,将文件另存为,然后将报表数据改为化为千元或者是化为万元,如果担心没有改好,可以通过web表格控件查看一番。

四、修改上级下传报表的保护

专业人士指出,在企业运营过程中,上级和下级之间的报表会存在一定的不同,因此当上级制定好某种报表之后,可能并不适合下级使用。而下级如果想要更好的使用,必然会进行修改,而该修改的步骤是:进入报表处理系统之后,选择建表,之后在对话框中选择从原有的报表表格中复制。

然后进行选择,确认,最终形成新的报表,对于这个新的报表,下级可以进行修改并保护,这样就能避免修改上级下传的报表,引起不必要的麻烦。

企业运营,会计是一个非常重要的部门,而在大企业中,会计人员往往不止一个,这时候就需要设置权限,才能保证报表的安全。而如果不进行设置的话,很容易出现数据被不小心修改的情况,导致从web表格控件中获取的数据不完整或者是不准确,这对于企业做账发展是非常不利的。

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