现在随着各项数据量的进一步，人工计算分析数据已经满足不了时代的需求，取而代之的是多种不同应用功能数据分析软件的出现，它们代替人工计算分析在行政管理、生产、金融等不同领域发挥愈来愈重要的作用。它们应用功能强大，简单易学，被统计工作者和科研工作者时刻需要。

一、数据分析软件所能完成的功能

数据分析软件之所以在各个领域成为强大存在的发展性力量，主要在于其能完成不同的功能。

1、它结合了电子表格和数据库的优点，既改善了某些电子表格无法处理大量数据的缺点，同时也不需要对数据库做大量深入的研究，只需要对数据所能表现的问题做一个实质化的分析与总结出一个结果。

2、数据分析软件还可提升各种管理系统的速度。它一般应于复杂的数据管理和统计分析工作，当这个数据管理系统无法满足数据分析软件的要求时，那势必需要提升管理系统的数据管理能力，从而更利于数据分析软件对于数据开展分析工作。

3、数据分析软件易于维护、修改及打印。大多数分析软件都需要与计算机形成互动界面才能完成相应的分析，而在其设计之初就会考虑到各种数据修改以及最后形成报表的打印。

二、数据分析软件的特性

数据分析软件的目的就是为了对数据进行筛选，它主要的特性包括：

1、针对性

利用软件对数据分析的目的是能够对其中一些特别的数据进行筛选、整理数据、加工等，这使得数据分析软件有非常明确的目的性与针对性。

2、预测性

数据分析软件对一些特别的数据进行加工整理，根据数据的一些特征，从而预测数据的发展趋势，从而展现出数据分析的结果。

3、广泛性

现在由于数据对于各行各业的发展都具有十分重要的作用，但是随着时代的发展数据发展的量也是越来越大，不利用数据分析软件很难对数据进行层层抽丝的分析，所以人们大多会选择使用数据分析软件进行有效率的分析，所以它的应用有着普遍性与广泛性的特点。

数据分析软件是通过图跟表的方式来呈现，借助分析结果所得的数据展现不同的形式，能更直观地展现所要表述的信息、观点和建议。

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