同样是excel,为何他的就能一键自动生成报表?

文 | 商业智能研究 2019-11-18
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大家可能常常会有这样的困惑,为什么我和同事都是用的同样的Excel,他就能做的得心应手,还比我快出好几倍呢?可能你每天在收集数据、Ctl+C、Ctl+V、清洗数据、输出结果的时候,他早已经一键自动生成报表了。如果你细心观察,会发现,同事用的报表工具,跟你的Excel是有很大区别的。那么为什么他们能做到一键自动生成报表呢?其中到底有什么秘密?接下去就介绍两种能自动生成报表的方法,让你也能一键自动生成报表

一、Excel自动生成报表插件

你在汇总数据的时候,是不是还在用复制粘贴?快换个方法吧。Excel也不是以前那个Excel了,2016版以后的Excel新内置了一个插件名叫Power Query,它就能做到自动生成报表

还有许多小伙伴不知道Power Query的位置,它就在数据选项卡下的获取与转换组中。

它为数据查询和数据更新节省了80%的时间,再也不需要复制粘贴。不管什么时候修改数据甚至增加数据、减少数据都可以直接在数据源表里修改,然后保存。

如果需要同步数据,点击“全部刷新”按钮即可。

虽然Excel的这个插件很方便,可是还是不能提升报表的美观程度,下面还有一种更加省时,观赏性更高的自动生成报表的方法。

二、类Excel自动生成报表工具

文章开头说到的那些工作,是Excel常规用户每天都会做的事,出彩不了。如果想用更多时间去做更多有意义的事,就需要解放你的双手!

1、FineReport

帆软公司的BI报表产品,FineReport考虑到用户的各种报表应用场景,内置了许多报表模板。

FineReport的界面其实是类Excel的,上手非常快。

它最独特的是,直接通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板,相比于Excel的复制粘贴到一张或多张表上,要来的方便安全许多。

2、ActiveReports

它主要在报表控件方面做得不错,能够集成到VS报表设计器里。内置了多种图表类型,比较独特的是矩表。

不过价格稍微有点贵,体验是挺好的,相比于FineReport的免费试用版,要略逊色。

3、快逸报表

这也是一款自动生成报表的工具,它有一款免费的web控件,是可以做到数据随时搬运的。

快逸报表的设计还是比较统一的,如果想个性一点,还是不建议选择它。

总结

做报表还是不能只局限于Excel,不然就会浪费时间、浪费精力,一键自动生成报表的软件现在可多了。不妨试一试FineReport,它模板的质量是有口皆碑的,用报表模板也很安全。而且现在也免费试用,激活码啥的两三步就能拿到。

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