excel表格制作4个技巧,学会了节省60%的时间

文 | 商业智能研究 2019-09-24
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很多人都会觉得excel表格制作是比较复杂的,但是当有所了解、掌握了一定的技巧之后,也会发现这些excel表格的制作还是比较简单的。在日常制作的过程中,我们会用到各种各样的excel表格制作软件。

1、自动调整excel表格

excel表格制作非常的简单。

首先就应该通过excel表格工具,然后进行自动调整的状态,可以把excel表格的大小,按照文字内容的长度来进行调整。除此之外,也可以根据自动调整excel表格,来把excel表格的大小直接铺满整个窗口。

那么用了这两个功能之后,在日常操作的过程中,完全不需要手动的方式,也是比较实用的。

2、平均分布行高列宽

在平时进行excel表格制作,不少人也会发现,可能会为了内容而不断的调整列宽,但是这种情况下就显得参差不齐。

解决办法是,直接进入到excel表格工具里面的分布行分布列。在这种情况下就可以达到平均分布的效果,看上去是非常整齐的,不会出现忽大忽小的一种现象。

3、表格位置的精准移动

如果在调整excel表格位置时需要进行左右移动,一定要选中excel表格来进行操作。

大家在选中excel表格之后,必须要按照顶部标尺来进行操作。这种不仅能够移动excel表格的位置,而且也拥有着精准的一种效果,看上去并不会留下怪异的一种感觉。

这样的一种操作方法,在企业中是比较常见的。

4、精准调整宽高

如果在excel表格制作过程中,也需要对于某一行或者是某一列来调整宽高,首先就应该按住alt键不放,然后用鼠标左键来进行调整。此时你就会发现标志上有着明显的宽高数据,这样的一种调整方法比较简单,但是却能够拥有和谐的一些种效果,这也是大家愿意去作出选择的原因。

写在最后

在经过了全文的了解之后,相信大家也能够明白excel表格制作的技巧。在制作excel表格的过程中,很多的方法都是非常简单的,但是也应该掌握一定的技巧,如此才能够让excel表格看上去更加的完美,而让大家在查找数据的过程中也变得更加简单。

以上的这些表格制作技巧,如果改用FineReport工具也同样可以使用,而且有些甚至更简单。因为FineReport是专业报表软件,内置了更多报表功能,方便大家的使用。尤其是企业,选择专业报表软件会更加高效。

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