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专业解读:如何用excel制作图表

文  finereport

61,713

2022.11.11

Excel是一款很常用的办公软件,处理数据方便快捷。使用表格软件制作相关的统计表也是工作场所必备的技能。有时需要使数据比较更直观时,就需要使用图表来表示它。那么,如何用excel制作图表呢? 下面小编就来分步骤,详细介绍在excel下制作图表的过程。

一、如何用excel制作图表

1、创建一个新的工作簿。

2、设计报表结构,放数据:设置标题、行、列属性,并放相应的数据、公式等。

3.选择所需图表样式(直方图等):点击菜单栏中的“插入”,在下拉菜单中,选择“所有图标类型”,进入插入图表的主界面,选择所需图表,点击确定。

4. 图表修改:

在Excel中,图表右侧有“图表元素”、“图表样式”和“图表过滤器”。

点击“图表元素”,有多种元素可供选择。例如,可以勾选数据标签、坐标轴、坐标轴标题、图表标题、网格线。

第二个“图表样式”,允许我们调整图表的样式和颜色,使表单更加个性化。

第三个“图表筛选器”,可以调整图表中显示内容和数据表中的相对显示方面的内容。

我们双击这个图表,有更加详细的设置相应格式的选项供我们选择,对于一些简单数据的处理很方便。

修改时,也可以选中所需要改动的部分,然后右击,在弹出的对话框里进行编辑。最后,点击确定,再点击确定按钮,此时我们会发现原来的图表已经修改成功。

5. 最后,调整图例的大小和位置,选择图表,单击上方菜单栏中的布局,单击布局菜单栏中的图例,然后在下拉菜单中选择要显示图例的位置。

二、当今Excel的替代品

对于小型企业,Excel可以做很多事情,建模、可视化、报表和动态图表。但是,当数据量较大时,就会卡住,不适合处理大规模数据集,不适合企业使用。

现代大中型企业不再使用excel制作图表,取而代之的是一种新的替代工具——报表。

顾名思义,报表工具是用于生成各种数据报表和图形化报表的工具。它是一种专业的数据显示工具。例如,国内热卖的帆软报表软件,它不需要像用Excel编写大量的公式,而是可以直接使用内置的求和、平均、环比公式,比Excel简单,大大提高了工作效率。

报表甚至可以制作电子发票、处理订单、收据等等。

因此,在学习如何使用excel创建图表的同时,了解时代潮流,尝试主流产品(如帆软FineReport)也很重要。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com