一般来说，现代企业都会建设有自己的网站，在网站上所采用的也都是集团门户的模式，所有的信息都可以在集团门户中体现，而企业的各个部门之间互相配合，员工们之间互相合作，协同工作的模式极大的提升了企业的运作效率，在此过程中企业主要是通过数据分析软件建立集团门户方案。

从数据上来看，企业在建立了集团门户方案之后一般都会让工作效率获得显著提升，它的定位就是新一代的企业门户，也是新一代的协同工作平台，在这样的平台上，信息可以随时调用，而所有的工作人员，不管是上级还是下级都可以更好的协同工作。

数据分析软件所建立的集团门户方案可以快速的为企业搭建一个在线平台，之所以会要求在线就是为了随时获得更多的信息，再有当企业在运行一项业务的时候，该项业务的动态就能全面而又及时的反映给每一个人，因此这样的工作模式对于企业有很大的帮助。

它还有一个作用就是信息检索，由于企业在业务运营的过程中会需要很多方面的信息，所以就需要信息检索功能，该功能是建立在大量的储存数据的基础上的，用户们在很短的时间中就能够快速的检索到自己所需要的信息。

如果企业在办公过程中需要跨越多个系统，它还可以建立一种系统集成的模式，从而让企业办公人员在全部的系统中实现自由的跨越，轻松使用各个系统中的资源，实现资源的共享；另外它还有一个方面的作用就是知识管理和文档管理等等，知识和文档的管理不但具有极高的安全性，而且还会有更高的使用频率。

数据分析软件为企业所建立的集团门户还会包括商务智能模式，在这样的模式中它会负责所有业务所需要的数据分析，广泛的搜集数据，深入的分析数据，然后为企业的决策者提供一定的决策依据，让一切都变的更为科学和明智。

这就是数据分析软件帮助企业建立的集团门户方案，最后一个环节就是业务审批的功能，让企业的高层和决策者即便是出差在外也能够根据实际情况决定某一项重大事件或者是业务的走向，从而在极大程度上摆脱了时间和空间上的限制。

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