现在很多时候都会听到各种各样的报表名字，成本报表、税务报表、财务报表......各种各样的报表充斥着人们的生活，但是同时这些报表又是企业生存的根本及赖以发展的重要数据。报表是计算机软件对客户输出的最主要的形式之一，故而java报表开发工具也成为企业最重要的组成部分，但是报表在其开发时需要保持一定的规范，使其具有更强的可读性。在计算机生成报表所要保持的规范包括以下几点：

一、报表需要保持统一性的格式、结构合理

报表主要是为了完整表达数据及相对应数据表的内容，一整张报表必须保持其统一的格式，假若在左边一列是输入明细，那就这一列均要列上所有的项目明细名称，保持整体报表风格形式的完整性与统一性。左边竖向列若是项目明细，中间就是统计的数据结果，上面横向列就是可以分析数据所参照的类别，有着具体明确的报表结构层次，才能让看报表的人一目了然，能够直接从报表中提取所要的相关信息与数据。这也是对于报表生成最基本的要求。

二、报表项目分类需要明确，能够清楚表达中心思想

人们之所以要把相关的数据及内容整理成报成的形式，就是因为报表具有很好的可读性，直接看一眼就可以在脑海中形成印象，对于报表中有哪几项分类，每一项分类都有些什么内容，这些内容都想表达着什么样的意思，从报表开发的分类项目就可以很清楚明白的知悉。很多企业都是通过对报表的阅读，从其中心思想上了解到产品未来的市场走向，产品销售后达到的利润率有多少，产品库存储量与销售量的比例是多少。这些中心思想都是报表信息所提供。

三、报表结构要求具有很强的连贯性

在制作报表的时候，其对于数据整理的主题思想不能偏离，但是其内容与结构要保持一致性与连贯性。能够将报表中的数据、分类、项目明细有效结合起来。

四、要求同一系列产生的报表在格式上需保持统一性

现代的报表都是结合计算机电脑技术一同使用， 在同一系统软件中产生的报表要求字体的类型、字体的大小、字体的颜色都要保持同一大小，同一格式，同一颜色。

报表开发生成时需得遵守以上规范，为了使报表能够在各领域保持更好的可读性与互通性。

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