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开发报表必须有一定规范

文 | 商业智能研究 2022-09-01
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开发报表

报表开发就是用现代计算机在电脑上用某款报表软件向外输出表格的运作过程。报表开发也可以叫做报表制作或是报表的制定,但对报表的制定也是需要一定规范的,是不能靠随意性进行报表开发的。

报表开发一般都是依靠计算机软件在电脑中进行制定,这样的报表制定既有报表制定人的主观能动的性的反应,还要有计算机软件识读的规制。用计算机软件在电脑上开发报表,是人机共互的关系,一味按照计算机软件程序制定报表,则会失去人的主观能动性,而一味体现人的主观能动性,计算机有不能完全被识读,所以,这报表开发就需要规范了。

第一、报表开发的规范性要体现报表的风格必须表现是统一的,同时,报表的结构一定要体现合理,并做到统计事物的分类明确。当报表被找到出来以后,能够使看报表的人一看报表,就会清晰的明白这报表中所要表达的内容。这其中报表风格的统一是计算机软件对报表制定的要求,而填报报表中的内容则是人主观能动性的反映。

第二、报表开发中的报表结构一定要体现合理,并要有其连贯性。如果是在同一个计算机报表软件系统中所产生的所有报表,其字体的类型和字体的大小以及字体的颜色都要绝对的一致,否则,在其他计算机上就难以识读。在一般情况下,用计算机软件制定的报表,其报表的标题字体差不多都是18号字体,并要是黑色加粗的宋体字,而在表中的字体,不论是在表前或表中乃至表后的字体,一般都是9号黑色的宋体字。

第三、报表的表头设计,要有报表的标题,这标题的字体是18号的黑色加粗的宋体字,并将表的标题放在表上方的居中位置,假如还需要有报表的副标题,那就用14号的黑色加粗的宋体字,居中放在报表正标题的下面。但这些标题与下面表格的间距至少要有一个厘米的距离。至于表中内容所用的字体都是9号黑色的宋体字。

报表开发的规范性是需要照顾计算机的识读程序的认可,也要考虑报表制定者在报表内容上的主观发挥性。从一定意义上说,报表开发算是一种智力性较强的活动,是需要一定报表开发技术的人才能从事的工作,不是谁都能进行报表开发的。

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