报表开发的设计要素及其价值

文 | 商业智能研究 2015-09-24
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报表开发的设计要素及其价值

现今报表不仅仅是企业的动态数据表现,企业对于报表所提供的价值认识也越来越关注,java报表开发工具也成为企业决策方向发展提供最有力的后备保障。

一、报表设计的重要性及价值实现

报表的设计对于数据分析项目有着不可或缺的作用,若是没有报表的合理设计与展现,那企业发展对于所有原始数据的获取及处理,数据分析整理等都无法让客户知道,报表设计就是将后台数据的处理过程、数据分析结果以具现化的形式、最有价值的表现传递客户。实际上报表给用户提供的价值主要表现在两个方面:

1、节省人力成本

报表的设计开发以更方便用户理解与使用为主,做得报表内容越详细,客户所能知道的信息越多,那么节约的人力成本越多,报表能实现的价值与意义就更大。

2、辅助分析决策

报表中的数据以助于客户通过数据分析对比发现一些隐藏中的问题,再根据报表数据作为依托的凭据,从而作出理性决策。一个正确的决策往往会为用户创造非常高的价值。

二、报表的设计要素

对于报表开发设计要明确几个要素:

1、以客户为本,创造最高价值

报表其最终结果是呈现给客户看,那就需要明确是它所针对的目标是人,若是报表是呈现给高层领导,那就必须简洁明了,直接以结果说话,以最简单的方式,以最简便的操作形式出现;若是报表是呈现给中层领导者,那就必须要有详细的分析,但是数据分析过程中又能突出重点。

2、报表设计目标明确

不同报表需要明确将会起到什么样的作用,又将带给客户哪些信息,要做到报表前后、上下的连贯性,每一部分的报表数据在整体中起到什么样的作用或者影响要都十分明确。

3、报表开发设计要突出重点
报表系统的工作量很大,但是其中的重点部分还是需要以特殊形式标记突出,比如说将重点的部分或者指标设计靠左边或者以特别的颜色加以区分。

报表开发设计所面对的客户越多,那么它能实现的价值也会随之增大。所以对于报表的设计需要特别注意的要素必须要划分明确,针对不同的人设计不同的报表形式从而使报表实现更高的决策价值。

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