数据分析软件出现在人们的现实生产和生活当中，确实改变了人们对任何数据处理、管理以及统计分析等的困惑状态，使人们不再面对一大堆数据而犯难怎么处理的难题了。有了数据分析软件的支持，就将一些数据的分析变得是那么的轻而易举，也变得是那么的轻松，就像是在玩儿一样的境况下而完成一件轻松的工作一样。

数据分析软件的开发，其间都有内建的数据库。而这内建的数据库并能支持Access和SQL Server或者是Oracle等主流数据库中所作为的外部数据源，同时，它并可提供一些数据动态的加载以及后台数据的统计等功能，而这个功能的实现，就能使相距遥远的不同电脑之间，可以进行一起协同处理数据或是对一些海量数据 的管理，即使是数据统计或分析的非专业人士，都可以轻松操处理或是应对。这些都是由数据分析软件自身特点所决定的。

第一、数据分析软件就像是一个数据管理专家

有些数据分析软件能很好地将Excel和Access以及Foxpro或是易表等的优势柔和在一起，让很普通的用户都不需要去编写任何的计算机代码，就可以快速而高效地完成对日常数据的管理以及统计分析的工作，是切切实实做到了拿来就可用的方便。同时，数据分析软件还可以说是一个程序开发专家。有的数据分析软件，其本身就带有软件开发工具的功能，并且极其容易地被普通人所掌握，这也就是说，谁使用数据分析软件都可做数据库的软件开发。

第二、数据分析软件还是一个报表输出专家

有的数据分析软件本身就具有多项的报表设计工具，运用这样的数据分析软件，既可以设计具有可视化的或是模板式的以及代码式的报表，并能输出各种各样复杂的报表种类，还可以支持开发各种票据的套打程序。不仅如此，数据分析软件还可以是一个数据统计专家。有的高级版的数据分析软件能提供出对数据的汇总模式或是分组统计以及交叉统计等等的统计工具，并且这些统计工具使用的技术难度不高，简单得很，只要用户点击几次鼠标就可实现对数据的统计工作。

数据分析软件还是一款远程协同处理数据的通联工具，有些数据分析软件能将B/S或是C/S的优势良好地融合在一起，把远程的多台计算机连接起来，实现共同的联机数据的处理。

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