数据分析有着广泛的运用，凡是涉及到数据的行业都会有对于它的使用，比如说医药，金融，经济以及市场分析中都会有对于它的使用，而典型的数据分析也可以分为很多的步骤，这些都需要依赖于数据分析软件，强大的功能以及极低的学习成本是该软件所具有的优势，同时也是它深受青睐的 关键原因，下面来看数据分析的具体步骤。

第一、搜集数据

不管是什么样的分析，首要的关键步骤永远都是搜集数据，对于搜集数据，企业的要求就是尽可能的广泛，数据的种类越多就越好，越多就越全面，对于日后的分析也就会更为有利，数据分析软件在搜集数据时会从纵向和横向两个方向中搜集数据，从而为日后的数据分析打下坚实的基础。

第二、数据分析

当数据刚刚搜集之后，看上去往往是杂乱无章的，从这些数据的表面上看不出规律，但是根据该软件以往的经验就会分析出一定的规律，作图以及造表等都会充分的体现出来，还可以进行各种形式上的方程拟合，从而计算出一些特征量，这些过程的主要目标就是要探索规律性，从而为用户们指明向什么方向以及用什么样的方式才能够寻找和揭示出隐含在数据中的规律性。

第三、模型选定分析

这一步主要是建立在探索性分析的基础上，根据探索分析的结果，然后提出一类或者是几类可能的模型，尝试几个模型之后，用户们就会知道什么样的模式最适合当前的分析结果，从而选择出一定的模型出来。

第四、推断分析

在该软件中一般都会有大量的计算公式，使用数理统计的方法，针对第二个步骤中所定的模型以及估计的可靠程度和精准程度等进行更为精准的判断，在全部的步骤中，第三个步骤几乎是最为重要的，对于企业来说，它是掌握数据是指规律性最关键的步骤。

典型数据分析的步骤就包括以上的步骤，数据分析软件首先要尽可能广泛的搜集更多的数据，再有就是要尝试探索数据的代表意义，为数据分析建立一定的模型，然后就是尝试在实际行动中检验模型，从而完成了数据分析的基本过程。

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