从Excel到BI报表，是信息化潮流的趋势体现。先进的企业和职员已经不再停滞于使用Excel，重复着低效、不增值的报表开发过程，而是掌握了最新BI报表开发的技能，进一步提升了数据分析和商用可视化报告能力。本文就请数据分析师来解读BI报表开发的特点、产品和流程。

一、BI报表开发的特点

BI报表与传统的报表或Excel表格相比，有怎样的区别呢？

1、BI报表的呈现方式，是酷炫的可视化效果，美观效果完全凌驾于Excel之上。还可以实现许多动态展示功能，比如参数过滤、联动、钻取、动态条件等等，与以前一张张不智能的报表完全不同。

2、如今市场上的BI报表使用门槛也很低。充分考虑了企业业务人员的需求，不需要懂专业的代码知识，也不用写复杂的公式，拖拖拽拽就可以设计，易上手。

3、BI报表（比如FineReport）在数据方面更适合企业使用。它可支持许多数据源连接，Excel、SQL数据集等，尤其可以很便捷地直连企业数据库，适用于处理大数据量、实时数据更新。

4、数据分析方面，BI报表有OLAP分析功能，比如趋势分析、回归和相关性等，而Excel只有数据趋势拟合。

5、当然，因为BI报表比Excel表格多了如此丰富强大的功能，所以BI报表软件的体积也会大些。

二、BI报表开发流程

那么，怎么能够快速地做出BI报表呢？

工欲善其事必先利其器，第1步一定是选择一个好的工具。市面上国产的BI报表工具有帆软FineReport、润乾报表、快逸报表等等，国外的有水晶报表、Tableau等等。如果不仔细进行产品选型，那么很有可能遇到很多问题：步骤繁琐、功能欠缺、系统容易崩溃、没有客服及时解决问题……

小编在试用了市场上热门的十几款BI报表开发产品之后，选择了帆软报表软件FineReport。它是国内市场占有率极高的一款软件，完全可以轻轻松松实现5分钟一张实用又高颜值的动态BI报表。

1、连接数据源

它官网的帮助文档很全面，照着做能迅速熟悉操作和界面设置。

找到自己想要导入的数据，拖拽到单元格中即可。它支持整合大多数类型的数据库数据，包括关系数据库、多维数据库(如MSAS)、基于内存的数据库(如SAP HANA)，并与Excel无缝对接。

2、定义参数

数据导入之后，就需要设置一个参数，通过参数实现不同值的查询，选择“模板-模板参数”。

3、参数过滤

没有经过过滤的参数最终还是会展示出全部数据，因此需要对单元格进行参数过滤的设置。

4、控件设置

可以选择的控件类型有十几种：文本、下拉树，下拉复选框，时间，日期、下拉框等等。

5、报表完成

做到这里，一张BI报表就基本上完成了。还有其他很多功能都可以一一设置，比如内置的数据分析模型、图表、切片或穿透查询。

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