别吹自己熟练Excel了,再做不好报表,你就要被淘汰了

文 | 商业智能研究 2020-12-25
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各位辛苦的报表人,无论是财务、HR、销售、市场,还是IT,看到这句诗应该都深有体会吧:

bi报表怎么做,怎么样制作表格,动态报表制作,java web 报表开发

报表作为企业的一部分,重要程度不言而喻,现在很多报表开发和能做好报表(不等于会做)的人薪资都到了20K:

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在这么高的薪资下,很多人都吐槽要招一个会做且能做好报表的人真心难,个个写着熟练运用office办公软件,面试一看,函数,透视表,vba之类的就不说了,复制粘贴都只会右键,切换用鼠标点,不会拖动不会改格式,这样你告诉我是熟练运用?

只能感叹一句心累,而且这还是普普通通的excel,要是数据量再大一点,excel经常卡死,而且需要经常收集数据,修改数据,还容易出错,企业还留着你的意义在哪呢?

我经常说,做报表容易,但做好很难,那从哪些方面去做好报表呢?先从相关概念上说。

和报表强相关的岗位就是BI,只要是做BI的,都会接触到报表。江湖上关于“BI是什么”的传说挺多的:BI(商业分析师);BI(可视化分析软件);BI……大家说的都有道理,但是能做报表的BI,才是当下BI发展的最佳方向。

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再从工具上来说,IT用sql取数,业务人员自己做报表+EXCEL+PPT似乎还是主流形式。

尽管Excel和VBA会被某些企业所看重,但是大家要知道,世界很多知名的外企还有国内的大型企业,做数据分析的工具早就不是Excel了,缺点其实真的很明显,很多人都会说那是你不会用,我真的不想再争论了。

所以专业的报表工具才是王道,强如IBM、SAP这样的大公司都涉及过这块领域,但是无奈国外的这些报表工具,对于国内的企业来说实在是太重了,轻量级、零代码、低成本的报表工具才是青睐的对象,比如FineReport。

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上图的可视化动态报表都是由web报表工具FineReport所制作。

java开发说明了其开放性非常ok,零代码最近好像很流行?它就是,仅需拖拖拽拽就能生成报表,还有组件联动、交互分析、权限管理、定时功能、打印和app等主要功能,你能用到的报表功能它都帮你模块化了,直接用就好。

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细心的你应该也发现了,它用起来和Excel也没有什么差距啊,对,都很简单,不用担心没有基础用不了。

相比于初级的表哥表姐的Excel中的各种函数+手工处理,FineReport不要好太多。

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excel的图不是很好看

这种报表最大的问题,就是重复工作多,手动一层层修改数据真的太累了…

而FineReport可以直接连接30多种数据库和大数据平台,比如Oracle、SQLServer、MySQL关系型数据库,无论你的原始数据是什么类型的,都可以在同一张报表上进行分析。同时,你对报表做的每一个修改,都可以直接被记录到数据库里,省去人工修改的麻烦。

要生成一张报表从常规来看涉及报表计算、报表开放及报表可视化三类平台支撑,它们分别决定了报表的生成速度、查询速度和好看程度。

1、报表计算

我来说说它的模板复用功能吧,同样的工作量下,这个功能可节约一大半人力和时间,提高效率。

举个例子,曾经企业要做2000张报表,用了FineReport之后,现在减少到200张。每天都会有业务的不同报表,你不能总是忙于新增报表,而应尽量在原有基础上去扩展。

决策报表和大屏是由多个组件构成的,对于优秀的组件,用户往往不断复用,或者与他人分享互通,以提高模板质量,降低制作时间。

FineReport的模板组件复用功能,就是为该场景而生。

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2、报表开放

某些个性化的功能,满足不了怎么办呢?IT开发人员可以使用API 接口等对 FineReport 进行深入的开发与控制,以满足其个性化的需求。

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3、报表可视化

相对于别的报表工具来说,它更是一个报表平台,一个把企业数据都梳理的明明白白的工具,最后再以可视化的样式呈现给领导,工作做的这么出色,升职加薪还怕不到你?

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该图是FineBI所作

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比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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