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报表常识之报表分析工具类型

文  finereport

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2022.11.11

随着商业智能的热门,作为其关键基础环节的报表分析工具在市场上也越来越受欢迎。报表分析工具种类多,分类全,但是仔细看看好象又都差不多,这给选择报表分析工具造成了不少的麻烦。

报表分析工具在技术上大体可分成两类:

一类以SQL/OLAP为理论基础(简称SQL型报表),基于数据库或数据仓库自动化来制作报表,代表产品以国外报表为主。这类报表无法适应中国式复杂报表,已逐渐退出中国市场。代表产品为水晶报表。

一类以EXCEL为原型(简称类Excel报表,主要解决报表的格式和展现问题。中式报表的样式过于复杂,类Excel的报表设计方式则是解决中国式复杂报表难题的一剂良方,所以此类报表也是国内比较主流的报表分析工具类型。代表产品为FineReport。

考查报表分析工具时,要先搞清是自身需要的是哪种类型的产品,SQL型和类Excel型的报表是相差非常巨大的两类产品,对比如下:

类Excel报表分析工具

Web报表设计器,类excel界面

类excel报表界面

类Excel型的报表分析工具基本的操作方式和界面风格都和Excel类似,支持无限行无限列扩展,并兼容Excel的所有公式,同样可支持多sheet报表管理,这就意味着在用类Excel型的报表分析工具设计报表的时候,只需要理解一些与单元格绑定数据列有关的操作即可。

和数据列有关的操作,也就是将数据库中的字段绑定到报表单元格中,然后通过单元格之间的附属关系,数据的行列对称扩展,得到符合要求的报表格式。这些操作都是后台的代码处理,基本不需要手写表达式。

SQL型报表分析工具

Web报表设计器,类excel界面

SQL型报表报表界面

SQL型报表分析工具的基本特征是主编辑界面呈条状,一般依次分成几个条状的区域:标题区、细节区、统计区,如果有分组,还会为每级分组增加分组标题和分组统计两个区,总之,整个编辑界面是一个个横条区域构成。

所有的SQL型报表工具的数据处理模型都完全一样,由于数学模型一致,这些产品的制表能力也都相差不大。用一个产品能做的表,换成另一个产品也搞得出来。包括一些公司新近推出的版本,声势都造得很大,其实基本原理还是那个,换汤不换药,报表本身的制作能力基本上没有提高,只是界面可能更花了些、操作略方便了些,但原来做起来费劲的表(要编码或拼表的,则依然如故。

管理驾驶舱指南,业务指标,数据分析报表需要展现大量的数据和文字,提高信息传递的效率

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