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常用报表工具的2大黄金挑选法则

文 | 商业智能研究 2022-09-01
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这一些年来,智能数据分析、商业智能BI已经进入到大家的视线中,不少的人都会选择一些常用报表工具,那么常用报表工具到底应该如何挑选呢?本文就来介绍常用报表工具的2大黄金挑选法则。

一、操作是否简单?

我们在选择常用报表工具时,首先应看它是否操作简单。

如果总是出现操作的困难,那么也会导致工作效率受到影响,进而影响到人力成本。目前,国内的报表工具基本上都是类excel操作模式,大大降低了启动难度。这一类的报表也就逐渐得到了用户的认可。此外,使用类似于Excel的公式,也可以避免重新学习函数定义。

虽然市场上各厂家的产品略有不同,但其实起步并不难。大多数是第一感觉或习惯性问题。有一些制造商一直都在宣称自家的产品是很容易上手的,也可能并非是真实的一种说法,我们必须要去试用,比如finereport就可以试用。

二、了解数据源的内容

选择常用报表工具时,也应该看一下它的数据源内容。

如果没有数据源的支持,相信软件也无法得到更多的应用。如果企业数据源本身就比较常见,那么相信日常的操作也就会比较简单。另外,Web界面、Excel、文本(最常见的是日志文件,需要对标准数据集记录进行特殊处理),则需要看看它是可以直接支持,还是需要API支持。

还有一些比较特殊的情况,可能就需要借助其他设备,在这种情况下才能够有效的达到实施传输数据的一种效果。有些软件就支持大多数的数据源,比如finereport,基本覆盖了市面上所有的数据源类型。

三、写在最后

在经过一番了解之后,大家对于常用报表工具也有了相应的了解,可以说这些工具在目前的企业使用过程中是比较常见的,可是到底应该怎么去做出正确的选择,还是需要结合个人的实际情况。首先就应该看一下整体的操作是不是比较简单,另外也应该了解整个数据源的内容,这才是我们应该做出选择的一些关键点。最好先进行试用,像国内市占率第一的帆软报表——finereport报表就支持个人免费试用的。

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