【办公人士必读】制作报表选什么软件?应该如何操作?

文 | 商业智能研究 2019-09-17
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不管是什么样的职位,日常操作经常会涉及到很多的制作报表报表看上去好像很简单,但是操作的过程中总会遇到各种问题,所以掌握正确的方法也是非常重要的。今天就为大家详细的介绍一下,制作报表选什么软件?应该如何操作?

    1、制作报表应该使用excel?还是FineReport?

在日常生活中制作报表的时候,大部分的人可能都会选择Excel。这是因为Excel在操作的过程中非常的简单快捷,而且也是生活中必备的一种技能。

但是,如果我们制作一些比较复杂的报表,很多人都会发现,纯excel的一种操作往往都会受到一定的影响,需要很多的时间来做出调整。

在这种过程中,我们就应该尽快的选择一些专业的软件,就如此才能够把数据完全的呈现在大家的眼前。比如FineReport,在我们操作的过程中就完全不需要有任何的担心,操作不需要代码,就可以迅速上手。

    2、制作报表的特点

在选择制作BI报表的过程中,有着很多不一样的软件工具,而它们也会有着一些通用的流程和特点。

要知道,报表的组成,大部分的情况下都是固定的。比如说,会呈现出图表或者是表格,这些不同的形式最终也能够体现出更好的一种效果。还有就是体现出动态的一些数据,让人更加快速的了解所有的知识,这些也都是大家所需要掌握的一些内容。

    3、制作报表应该如何操作

制作报表的过程中,我们首先就应该选择适合的报表工具。很多人都会发现报表产品有着很多不一样的类别,在制作报表的过程中,到底应该选择什么样的工具也是非常重要的。

然后再进行试用、操作一番。认真阅读工具教程,也就能够了解制作报表到底应该选择什么样的方法,懂得制作报表的流程之后,真正应用到日常操作的过程中,才可以让我们的数据完全的呈现出来。

这些都是非常重要的内容,如此才能够真正的满足于企业的日常运作。

   4、写在最后

一般,选择下载市占率较高的制作报表软件,会比较容易达到好的一种效果,让大家在日常操作的过程中变得更加简单。现在市占率第一的,是帆软报表——FineReport了,它的企业版是要按项目收费的,个人版却是永久免费的!试用一下,知好不好了。

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