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这款效率远超Excel的表格工具,没用过就可惜了!

作者:finereport

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发布时间:2023.8.4

日常工作中,涉及到表格、图表、数据处理分析,大家首选的一定是Excel。但我也看到不少知友因在Excel处理七八个数据维度,几十万条数据时奔溃不已;又有人几十万行的数据把电脑频频跑崩;再者,随着多任务线之间的交叉,表格汇总任务呈几何级数式增加……

倒不是说Excel完成不了这类任务, Excel作为个人办公软件绝无仅有,但做商业表格工具用,效率稍显不足。最主要的原因还是在处理速度上,Excel更多时候充当的是轻量数据库和计算功能。

懂IT的朋友可能会说,交给数据库啊,写两条SQL就解决了。再不行,找程序员写代码,图表、数据录入、修改删除界面,都可以交由程序开发,性能很顶的。这话不假,但如果有工具能解决上述问题,并且支持数据库之后的数据增改删、数据展现、交互分析、可视化/移动端大屏展示,并做到办公协同,那必然会使工作效率直线上升!而这,就是我今天想来讲的报表表格工具FineReport(“别划走,本篇干货满满,只想让你多了解我一点”)。

它本质是一个通用的报表表格制作和数据可视化工具,是一个开放的商业报表表格工具。好比Excel,小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard,大到制作财务报表、开发进销存系统。

一、如何花1小时完成一张复杂报表,解放10+人力?

1、 关于FineReport的制表原理

FineReport是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码,两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能(表格展示/填报/可视化大屏分析)来操作模板,最后在web端展示。

制作模板时处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据),模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式,解决日常所有报表需求,并且一表复用

1)普通报表设计,此者日常最常用

依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2)聚合报表设计,针对不规则大报表

适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3)决策报表设计,就是可视化大屏=dashboard

用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。

以下举例一些常见的报表格式。

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。

4、填报

填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册知乎时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板,操作流程如下:

填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。

5、打印 &导入导出

FineReport的打印方式分为:客户端打印和服务器端打印。

服务器端打印就是使用报表应用所在的服务器,连接的打印机进行打印;

客户端打印就是使用本地连接的打印机进行打印;又分为Flash打印、PDF打印、Applet打印以及本地打印。

出于对Excel的支持,有各种方式(如下)导出成Excel文件,同时,设计器中可导入Excel,填报也可直接导入带有数据的Excel表样。

二、如何制作酷炫的Dashboard可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;

拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;

定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;

设置表单样式:即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

很多知友看到上述的可视化会好奇,这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

FineReport有很强大的地图功能:基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。GIS地图基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。

要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。

其次,在数据处理速度上,由于性能一部分依靠数据库,一部分依靠FineReport的行式报表引擎,相比于Excel的单机效率,FR支持几十万行的数据秒出。再者,企业数据库有各种自带或第三方的集群方案,通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

最后,FineReport除了解放个人,最大的贡献应该是对企业。在商业用途上,我们要考虑效率,人员的培训成本,协同性,还要考虑对企业业务的支撑、贡献,这几点Excel是比较难发挥贡献的。有知友说“Excel用得再溜,老板也不会给你涨工资,可能还革了其他同事的命那是因为Excel处理了数据,但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后,基于业务基于指标去做特定主题的数据分析,站在公司角度做数据化管理,为领导的业务决策提供有效意见,这样的高度就别有不同了。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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