在当今网络时代，电脑作为人们生活中不可或缺的一部分，其重要性不言而喻。尤其是对于工作和学习来说，电脑版表格软件更是必不可少。

一、表格软件的用途

表格软件可以用来做各种数据统计分析，例如：

1、基本的数字输入输出表格式有Excel、Word和Powerpoint等。这些工具都支持多种格式的文本文件录入和编辑，包括字符串复制粘贴、公式引用、坐标定位等；

2、地理信息数据库建设表格就是根据不同区域的地理属性建立地理空间数据库。比如在全国范围内创建一个各省市地图，或者是制作某城市电子版地图来进行可视化表现；

3、 数据分析报表处理一些复杂的统计数据需要专业的软件进行处理。表格软件可以很好地帮助我们在办公系统环境下，完成对海量数据的管理和存储工作，尤其是一键自动生成表格的软件更能提高我们的工作效率。

二、常用表格格式介绍

表格是指将数据以数字形式进行汇总的工具，它可以通过简单的图表来呈现更复杂的内容。常见的表格包括文本框、列表框和其他元素。

创建一个好的表格需要注意以下几点：

1、使用正确的语法结构

2、选择适当的图形类型

3、对齐网格线

4、添加引用文本

5、调整字体大小

6、设置边框

7、使用缩放图标

8、显示标题

9、更新办公系统的表格软件

三、企业级表格软件FineReport

FineReport本质是一个通用的报表制作和数据可视化工具，是一个开放的办公系统商业报表工具。好比Excel，小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard，大到制作财务报表、开发进销存系统。

FineReport除了解放个人，最大的贡献应该是对企业。在商业用途上，我们要考虑效率，人员的培训成本，协同性，还要考虑对企业业务的支撑、贡献，这几点传统的Excel软件是比较难发挥贡献的。有网友说“Excel用得再溜，老板也不会给你涨工资，可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据，但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后，基于业务基于指标去做特定主题的数据分析，站在公司角度做数据化管理，为领导的业务决策提供有效意见，这样的高度就别有不同了。

四、最后

于喜欢制作表格而不擅长使用普通文档编辑器的人来说，电脑版表格软件是一个很好的选择。因为这些优势，很多人都愿意尝试使用电脑版表格软件来制作自己的表格。如果你也正在寻找一款好用的电脑版表格软件，那么FineReport无疑是一个极佳的选择！

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