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财务自动化报表怎么做?这个工具财务人一定要用!

作者:finereport

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发布时间:2023.10.31

财务报表日日做、月月做、每个财报季也要做,可以说财务人大部分就是表哥表姐的命,谁Excel用的6谁就是神!

但是如今数据化时代,数据报表早已经实现自动化了,有大量的工具可以减少财务报表的开发工作量了,财务人还不回用专业的财务报表工具或者财务分析,就要OUT啦。

以下这个报表自动化工具,财务人不说会用,起码财务部门一定要用起来,事半功倍啊。

FineReport报表自动化工具

FineReport是一款功能强大的企业级报表工具,可以实现报表自动化生成和发布。它实现报表自动化的步骤是:

  1. 数据源连接:首先,需要将FineReport与数据源进行连接,可以连接各类数据库、Excel文件、CSV文件等数据源。FineReport支持多种数据源的连接方式,如ODBC、JDBC等。
  2. 报表设计:在FineReport中,可以使用可视化的方式设计报表。通过拖拽和设置属性,可以创建报表的布局、样式和数据展示方式。可以添加图表、表格、图像等元素,以及设置数据筛选、排序、分组等功能。
  3. 数据集配置:在报表设计过程中,需要配置数据集,即从数据源中获取数据并进行展示。可以通过SQL查询、条件过滤、参数设置等方式定义数据集,确保报表展示的数据准确和完整。
  4. 报表参数设置:如果报表需要根据输入参数动态生成,可以在FineReport中设置报表参数。用户可以在运行报表时输入参数值,以便根据不同条件生成不同的报表结果。
  5. 报表导出和发布:一旦报表设计完成,可以将报表以多种格式导出,如PDF、Excel、Word等。同时,FineReport还支持将报表发布到Web平台或嵌入到其他应用系统中,方便用户在线查看和使用。
  6. 报表调度和自动化:FineReport提供了报表调度和自动化的功能,可以设置定时任务或事件触发,自动执行报表生成和发布流程。用户可以预先设定报表生成的时间、频率和目标输出方式,实现报表自动化的定期更新和发布。

财务报表自动化应用案例

1、会计报告三大表

利润表、现金流量包、资产负债表。

可自动化生成任意组织维度,任意单体公司的财务结果报表,无需手工加工。

2. 财务分析型报表

企业经营管理过程中关注的关键指标,以多维图表的形式直观呈现。

3. 六大往来表自动取数合计汇总

以往要从SAP导出明细数据,手动拆分核算汇总,同样现在直接通过报表后台自动计算输出结果,每个月月初就能生成结果,财务人员只需要审核一下数据是否有问题,即可上报提交,省去人工处理环节。

某集团财务案例

随着集团的发展,市场同质化越来越严重,产品线越来越多,对管理分析的要求也越来越精细化。集团历史业务系统,比如SAP系统,缺乏灵活定制化的多维度查询分析功能,以往财务费用分析报告都是通过财务人员手工处理的方式汇总生成。

最终通过finereport+一部分项目,实现了以下财务数据自动化:

  • 通过对接各业务系统,实现面向高层领导管理抓手看板驾驶舱
  • 大量线下数据的补充和线上化,异常问题及时预警
  • 日常任务工作自动化,大量重复工作固化到系统平台

最终价值

  • 节约财务人员每月重复做报表的时间,预计节约100到200的人天
  • 节省SAP系统定制化应用的成本上百万,节约业务人员工作量,财务出报告效率提升7-10天

最后,如果您对FineReport感兴趣,可以点击下方👇了解更多信息。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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