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这份仓库出入库明细表表格模板,自动生成!(附操作教程)

作者:finereport

浏览:381

发布时间:2023.9.13

制造、零售等行业一般都会有库存管理环节,在产品出入库管理时需要填写表单作为凭证,方便以后进行对账和结算。

传统出入库 填报 都是采用纸质填报的形式,但录入信息时存在不少痛点的问题,主要体现在:

  • 纸质填报效率低:整个表单需要填写的信息项很多,而且在计件时需要进行手动统计,录入信息十分浪费时间,效率也很低。
  • 手写填报易出错:长串的产品编码、产品规格在手写时很容易出错,会给后续的对账和结算环节埋雷。
  • 数据安全难保证:纸质化表单很容易丢失和损毁,在数据保管上更是一个大难题。

仓库出入库明细报表自动化方案

为了解决这些痛点问题,帆软推出了「出入库管理」方案,使用 FineReport 填报常用功能实现线上数据录入,仓库出入库明细表自动生成。

方案中用到的主要功能和实现效果如下:

  • 控件联动:只需填写产品名称,其他信息自动从库中带出;公式自动计算产品总量和总金额,无需手动统计;极大提高填报效率,节省录入时间。
  • 数据校验:对数据格式和内容进行限制,例如手机号必须是标准格式,必填项不准为空,否则不予入库;保证数据质量和安全性。
  • 填报事件:删除数据时只剩一行不允许删除;增删数据时序号自动调整且保持标准的升序格式;进一步从细节上优化填报体验。

仓库出入库明细报表模板

出入库表格制作教程

1. 表格 设计

对应功能:单元格、填报控件

设计填报模板第一步就是对整体布局和样式做规划,哪些单元格加说明文字,哪些单元格添加控件等等,要先考虑清楚。

单元格样式如何设置可参考文档:单元格样式

如何选择控件和修改控件属性可查看:控件简介

2.自动生成流水号对应功能:公式

填报时表单左上角有个自动生成的流水号,它是字母+数字的形式,字母是固定的,数字是由当前时间组成的,因而每次刷新表单时,这个流水号都会改变。

那么这个流水号是怎么实现的呢,只需要在单元格中插入公式:CONCATENATE("AC",FORMAT(NOW(),"yyyyMMddHHmmss"))

功能实现对应文档:填报插入数据时自动生成流水号

3.自动匹配库中数据

对应功能:填报控件事件

填报时选择一个产品后,可以自动从数据库中将该产品的其他信息显示出来,这样自动匹配库中数据的操作怎么实现呢?

后续教程较长,这里就不展开讲了,感兴趣可以看《出入库表格教程

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