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表格怎么实现多个数据批量查找?

作者:finereport

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发布时间:2023.11.8

在日常工作中,我们经常需要在表格中进行查找数据的操作,不过当需要批量查找多个数据的时候,手动查找就会变得非常繁琐和耗时,这个时候我们就需要批量查找数据的方法和工具。本文将详细为您回答如何在表格里实现数据的批量查找。

一、Excel表格批量查找数据

Excel是目前市面上很多人在用的电子表格软件,它提供了多种查找数据的功能。下面我们就来介绍如何使用Excel批量查找数据。

1. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的查找函数,它可以根据指定的关键字查找数据并返回指定列的值。下面是使用VLOOKUP函数批量查找数据的步骤:

1)准备好查找数据和目标数据表格。假设我们需要在数据表格中查找多个人的成绩信息。

2)在目标数据表格中,添加一列用于输入查找关键字。在本例中,我们可以添加一列用于输入姓名。

3)在目标数据表格中,使用VLOOKUP函数进行查找。

具体步骤如下:

  • a. 在目标数据表格中,选择一个空单元格。
  • b. 输入VLOOKUP函数,指定查找关键字所在的列、查找范围、返回值所在的列和是否进行近似匹配等参数。例如,如果我们要查找姓名为“张三”的成绩信息,可以输入以下公式: =VLOOKUP("张三",A2:C10,3,FALSE) 其中,A2:C10是查找范围,3表示返回值所在的列,FALSE表示进行精确匹配。

4)拖动公式,将公式应用到所有需要查找的关键字上。

5)查看查找结果。在目标数据表格中,可以看到每个关键字对应的查找结果。

2. 使用高级筛选功能

除了VLOOKUP函数外,Excel还提供了高级筛选功能,可以根据多个条件进行筛选,从而实现批量查找多个数据的操作。下面是使用高级筛选功能批量查找数据的步骤:

  • a. 选中目标数据表格中的数据区域。
  • b. 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
  • c. 在弹出的“高级筛选”对话框中,指定查找范围、筛选条件所在的行和输出结果所在的位置。例如,如果我们要查找姓名为“张三”且科目为“数学”的成绩信息,可以输入以下条件:

姓名 科目

张三 数学

  • d. 在“输出结果到”中指定输出结果所在的位置,例如D1。之后点击“确定”按钮,即可得到查找结果。

二、FineReport批量查找数据

除了Excel外,这里再推荐一款好用的批量查找数据的实用工具。FineReport是一款专业的报表工具,它不仅可以生成各种美观的报表,还提供了多种数据查询的功能。下图给出了FineReport批量查找数据的一些示例:

FineReport批量查找

FineReport批量查找

详细了解请点击:报表查询

总结

Excel和FineReport都提供了多种查找数据的功能,可以根据不同的需求选择合适的工具来实现批量查找多个数据的操作。使用这些工具,可以大大提高工作效率,减少重复劳动。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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