Saat ini, COVID-19 telah menginfeksi banyak negara dan penyebarannya di Eropa dan Amerika menjadi semakin cepat. Untuk mengontrol epidemi, banyak perusahaan telah beralih ke kebijakan “kerja dari rumah”, jadi cara untuk meningkatkan efisiensi kerja dari rumah dan mengatasi ketidaknyamanan telah menjadi topik yang setiap orang khawatirkan.

Masalah Utama Ketika Bekerja Dari Rumah

Bekerja dari rumah adalah satu langkah yang perlu diambil dalam masa epidemi seperti sekarang ini. Beberapa masalah ini perlu ditangani.

1. Tingkat efisiensi karyawan yang bekerja dari rumah tidak dapat dijamin, dan penggunaan waktu pribadi yang tidak tepat akan memperlambat progres kinerja.
2. Bekerja dari rumah mempengaruhi efisiensi kinerja tim dan komunikasi yang buruk akan mengakibatkan masalah dalam pekerjaan.
3. Transmisi bekerja dari rumah lebih sulit sehingga efisiensi kerja rendah.
4. Tidak dapat memahami status kesehatan karyawan secara tepat waktu dan mengkonfirmasi waktu untuk kembali bekerja.

Untuk semua masalah ini, kita dapat menggunakan beberapa software untuk menanganinya.

Software Pengelola Data

Untuk beberapa departemen, ketepatan waktu penerimaan informasi memiliki dampak yang sangat besar dalam pekerjaan. Contohnya, dalam departemen penjualan, supervisor penjualan perlu terus mengupdate informasi penjualan dan pasokan produk. Dalam kasus ini, diperlukan banyak waktu untuk mengumpulkan informasi dari toko ke kantor pusat untuk ringkasan selanjutnya. Jadi jika Anda bekerja dari rumah, proses pengumpulan informasi ini akan menjadi lebih sulit. Disaat seperti ini, kita dapat menggunakan sistem dashboard dan laporan yang didesain oleh FineReport untuk menangani masalah ini secara efektif.

Unduh template
Dengan sistem laporan ini, tiap toko dapat melaporkan total penjualan harian ke atasan dengan format yang disesuaikan. Sistem ini akan secara otomatis memproses data yang dilapor dan kemudian mempresentasikan data yang diproses kedalam dashboard yang telah dirancang. Keseluruhan proses ini telah diotomatisasi tanpa perlunya kerjaan manual yang akan meningkatkan tingkat efisiensi kerja dan komunikasi kantor. Indikator utama dapat dipahami dengan jelas dan Anda dapat melihat data secara jelas dengan drill down.

Software Pengelola Waktu

Meskipun karyawan yang bekerja dari rumah memiliki lingkungan kerja yang nyaman, ini tidak dapat menjamin efisiensi kerja secara efektif. Di saat seperti ini, sangatlah penting untuk mengatur waktu secara baik. Disini saya merekomendasikan beberapa software untuk mengelola waktu dengan baik.

Google Calendar

Software ini dapat membantu Anda merencanakan jadwal harian secara efektif dan mengingatkan Anda akan rencana tersebut untuk menghindari kelalaian.

Tentunya, terdapat banyak software yang memiliki fungsi yang serupa. Perlu saya sampaikan bahwa terdapat banyak paket gratis yang tersedia selama masa epidemi ini.

Saya juga merekomendasikan metode kerja seperti Teknik Pomodoro untuk meningkatkan efisiensi Anda.

Software Komunikasi Tim

Salah satu keunggulan dalam bekerja di kantor adalah komunikasi yang dapat berlangsung kapan saja. Jika Anda memiliki pertanyaan seputar kerjaan atau perlu berkolaborasi dengan rekan Anda, Anda hanya perlu mengkomunikasikannya secara langsung, yang pastinya adalah satu masalah ketika bekerja dari rumah.

Untuk menangani masalah ini, kita dapat menggunakan software meeting jarak jauh. Terdapat banyak software seperti ini di pasaran seperti Zoom and Skype yang Anda tentunya tahu. Dalam masa epidemi ini, paket gratis juga banyak diluncurkan untuk membantu perusahaan meningkatkan efisiensi karyawan yang bekerja dari rumah.

Software Pengelola Karyawan

Untuk manajemen, kerja dari rumah mempersulit pengelolaan karyawan. Tak hanya sulit untuk mengkonfirmasi jadwal kerja karyawan, tetapi kesehatan karyawan juga merupakan salah satu perhatian manajemen. Tak peduli apakah karyawan sehat atau tidak, mereka harusnya bekerja dari rumah sampai mereka dapat kembali bekerja di kantor. Semua informasi ini perlu diperhatikan.

Untuk karyawan yang bekerja dari rumah, kita dapat menggunakan aplikasi ponsel FineReport untuk mengisi informasi. Karyawan dapat mengisi informasi pribadi melalui ponsel setiap hari dan kemudian menampilkannya ke dashboard. Manajemen akan dapat memahami situasi karyawan tersebut.

Contohnya, kita dapat menggunakan ponsel untuk mengisi informasi lingkungan tempat kerja, setelah dilapor dan diringkas, manajemen akan dapat memahami berapa banyak karyawan yang memiliki kendala ketika bekerja dari rumah dan dimana masalah sebenarnya berada secara jelas.

Dibuat dengan FineReport

Unduh template
Setelah diringkas, kita dapat mempresentasikan hasil kedalam dashboard melalui analisis.

Dibuat dengan FineReport

Unduh template
Masih terdapat banyak skenario dalam meng-upload informasi dalam ponsel. Anda dapat mengecek ini “Koleksi Ponsel: Apa Itu Koleksi Ponsel dan Kegunaannya.”

Visualisasi data yang sama juga dapat diaplikasikan didalam rumah sakit dan staf medis dapat memahami kegunaan dan banyaknya pasokan medis di layar besar dan informasi apabila terdapat kekurangan secara tepat waktu.

Dibuat dengan FineReport

Unduh template

Rangkuman

Dalam situasi seperti ini, kita mungkin harus terus bekerja dari rumah untuk waktu yang lama, tetapi inilah yang harus kita lakukan. Saya berharap agar epidemi dapat segera berakhir supaya kita dapat melangsungkan kehidupan yang normal lagi.

Follow FineReport Reporting Software di Facebook untuk informasi lebih lanjut!

Anda mungkin juga tertarik dengan…

Sepuluh Software Office Terbaik: Tingkatkan Efisiensi Anda

Top 5 Software BI 2020: Perbandingan dan Cara Memilih

Daftar Software Pembuat Laporan Terbaik di Tahun 2020 dan Cara Memilih