Buang Pivot Table Anda! Otomatiskan Laporan Anda FineReport | BI Reporting and Dashboard Software

Buang Pivot Table Anda! Otomatiskan Laporan Anda

Dengan terus berkembangnya bisnis suatu perusahaan, semakin banyak pula data di berbagai departemen dan pembagian dimensi juga berbeda. Karena itu, data menjadi sulit dilihat. Seringkali diperlukan banyak waktu untuk memahami data yang banyak, tapi akhirnya masih bingung.

Apakah Anda Masih Menggunakan Pivot Table Excel?

Orang sering berpikir tentang fungsi pivot table di Excel, tapi dengan tabel digital yang begitu padat, apakah Anda yakin atasan Anda dapat membacanya? Dan fungsi filter Excel tidak efisien ketika memproses data dengan berbagai kategori, malah sebenarnya fungsi ini kaku dan membosankan.

Dari Google

Atasan biasanya ingin melihat laporan analisis visual yang merangkum semua data, dapat mengumpulkan secara dinamis dan memfilter query. Anda berharap untuk mendapatkan kenaikan gaji dengan memberi atasan Anda sekumpulan data? Hal ini sangatlah mustahil.

Unduh template

Mengganti Pivot Table Dengan Laporan Dinamis

Contohnya, dari laporan dinamis diatas, kita dapat dengan jelas melihat empat indikator kunci yang perlu kita perhatikan: total penjualan, total pengeluaran aktual, total profit aktual, dan total profit margin. Semua data ini dapat di update secara real-time. Siapapun yang ingin melihat data ini cuma perlu melihat laporan ini untuk mendapatkan informasi, yang meningkatkan efisiensi dalam pengecekan data.

Jadi bagaimana caranya membuat laporan seperti ini? Umumnya, laporan ini dibuat dengan fungsi grafik dinamis lanjutan di Excel, dan efek Excel hampir dapat menghasilkan efek yang sama. Tetapi, penggunaan Excel sangatlah rumit ketika kita ingin memfilter dan memvisualisasi seperti ini, seringkali memakan banyak waktu dan efek visualnya kurang bagus.

Disini saya menggunakan FineReport sebagai contoh. Sebagai catatan tambahan, selama masa COVID-19 ini, FineReport menyediakan banyak template gratis dan penggunaannya juga gratis. Jika Anda memilliki PowerBI atau software lainnya, silahkan pakai.

Parameter Query Menghemat Waktu Proses Data Query

Karena data antara departemen yang berbeda berfokus kepada hal yang berbeda, penggunaan Excel akan menghasilkan banyak laporan sehingga mempersulit Anda dalam menemukan data. FineReport dapat menghubungkan laporan Excel yang kompleks melalui fungsi parameter query dan drilling down.

Cukup pilih orderan klien melalui parameter query.

Dapatkan informasi logistik orderan tertentu melalui drill-down.

Unduh template
Dengan cara ini, kita tidak perlu lagi memfilter banyak filter dan menggunakan pivot table yang kompleks untuk memfilter data. Anda dapat menggunakan FineReport untuk membentuk sistem pelaporan, banyak laporan dapat ditampilkan dengan hanya beberapa laporan, yang akhirnya menghemat tenaga kerja dan sumber daya material.

Data Entry Untuk Mengotomatisasi Waktu dan Kehadiran

Percayakah Anda kalau dengan FineReport, Anda dapat sepenuhnya mengotomatisasi sebuah sistem dari kehadiran sampai perhitungan gaji? Melalui beberapa laporan, Anda dapat meninggalkan sistem absensi yang kuno dan staf keuangan tidak perlu menghabiskan terlalu banyak waktu di akhir bulan untuk menghitung gaji bulanan tiap karyawan.

Jadi bagaimana cara kerjanya? Pertama, kita perlu para manajer untuk mengformulasikan waktu standar dan waktu kehadiran untuk departemen yang berbeda, dan mungkin hukuman untuk karyawan yang telat dan pulang sebelum waktunya.

Unduh template
Melalui tabel working_schedule, kita dapat mengatur waktu kerja yang telah ditentukan untuk kehadiran tiap harinya dan mengatur hukuman/denda yang dihitung tiap menitnya. Tentunya kita dapat juga mengatur aturan yang lebih rumit seperti tidak ada hukuman jika telat selama setengah jam dan apabila pulang sebelum waktunya, dan mungkin apa konsekuensi jika karyawan telat lebih dari setengah jam.

Lalu, setiap karyawan cuma perlu mengunduh FineMobile di ponsel mereka untuk meng-check-in melalui ponsel dan aplikasi ini juga dapat menentukan apakah check-in dilakukan di lokasi yang tepat dan waktu check-in juga langsung disesuaikan dengan waktu lokal. Sistem kehadiran yang dibuat oleh FineReport ini juga dapat menghubungkan total kehadiran dan sistem penggajian dan menghitung gaji bulanan secara otomatis dengan data yang sama.

Unduh template
Staf keuangan tidak perlu lagi untuk menghabiskan banyak waktu dalam pivot table untuk mendapatkan data dan kemudian menghitungnya. Semua proses ini dapat diotomatisasi.

Dan dengan menggunakan parameter query, Anda dapat melihat gaji tiap karyawan per bulannya dan total jam kerja tiap bulannya juga akan terlihat jelas.

Unduh template

Ringkasan

Jika Anda masih terus mengerjakan hal yang sama dan menghabiskan banyak waktu dalam membuat laporan tetapi Anda rasa semua ini tidak efisien, Anda dapat coba menggunakan software seperti FineReport untuk membuat sistem laporan berdasarkan proses dan otomatis. Tinggalkan pivot table dan tingkatkan efisiensi di kantor dan manajemen Anda!

Anda mungkin juga tertarik dengan..

Grafik Dinamis: Gerakkan Data Anda

3 Jenis dan 5 Contoh Dashboard Manajemen yang Disortir Berdasarkan Departemen

Panduan Bekerja Dari Rumah: Jadilah Otomatis dan Real Time

Related Posts

© All Right Reserved