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怎么让财务报表自动生成?一款自动生成财务报表的软件推荐!

作者:finereport

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发布时间:2023.12.27

在之前的文章中,我们分别介绍了财务报表是什么,关键指标如何分析,财务三大表之间有什么勾稽关系:

但是有相关工作经验的小伙伴就表示:这些内容都掌握了以后,可我面对复杂的财务报表制作仍然感觉很头痛,有没有什么财务报表的自动生成器,可以减少企业因为人工计算财务而产生的风险,并且分担一部分财务人员的计算财务报表的负担呢?今天我们就一起来看看有没有一款财务报表自动生成器可以解决您的烦恼!

一、财务报表制作难点:

首先,手动制作财务报表常常伴随着大量的数据处理工作。企业的财务数据通常庞大而复杂,包括多个维度和指标,手动收入数据、整理数据格式等工作容易导致数据录入错误,从而影响整个报表的准确性。这不仅增加了工作量,还容易引发财务管理上的风险。其次,手动计算也是制作财务报表时的一个难点。复杂的财务指标和公式需要准确的计算,但手动计算容易出现疏漏和错误,尤其是在繁忙时期。这不仅增加了财务团队的工作负担,也影响了报表的可靠性。此外,时效性是财务报表制作的另一个关键问题。随着业务的发展,财务数据需要及时更新,而手动制作的财务报表无法满足即时更新的需求。在管理层做出决策时,过时的数据可能导致不准确的决策。具体来说就是:

财务报告口径多

企业运营管理的过程中常见的报告口径有会计报告、经营报告、考核管理报告等,这些报告数据都是以财务和业务联合数据为基础生成,日常财务工作繁杂。

财务报表看不懂

大部分财务人员出的财务报表,非财务背景领导很难理解,只能看到数字的大小但是不理解背后的动因,导致决策依据不足,总觉得缺数据,经营报告也往往只有个结果,而没有具体数据支撑。

报表多手工化

管理分析报表许多都需要手工填制、分层上报,耗费了大量的管理资源,实时性、准确性、全面性都存在局限,不能充分地体现企业整体运营的现实状况。业务分析没有数据或者工具支撑。

财务相关数据分散

系统业务数据分散,数据未经整合,很难得到统一、完整、直观从各个业务主题与维度展现运营活动的管理数据。业务人员很难直接拿来就做分析使用。

二、FineReport财务报表自动生成:

首先,自动生成财务报表实际上是为了解决上述痛点和难点,而衍神出了很多财务报表自动生成器的功能,例如以下功能:

  • 模板化设计: 自动生成器通常包含各种预定义的报表模板,涵盖了常见的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。用户可以选择合适的模板,根据企业需求进行定制。
  • 数据集成: 这类工具通常能够从不同的数据源中提取数据,包括会计软件、ERP系统等。通过与数据源的连接,确保了报表中的数据是准确且实时的。
  • 自动计算: 自动生成器能够根据用户选择的报表模板自动进行计算,包括各种财务指标和比率。这有助于减少人为错误,并确保报表的准确性。
  • 图表和图形展示: 多数工具提供了可视化设计功能,可以将财务数据以图表、图形等形式展示,使得信息更易于理解和分析。
  • 自动化调度: 一些工具支持定期自动化报表的生成和发送,确保相关人员在规定的时间获得最新的财务信息。

而一些常见的财务报表自动生成工具包括Tableau、Microsoft Power BI、FineReport等,它们提供了强大的数据分析和可视化功能,可以帮助企业更智能地管理和展示财务数据。选择合适的工具通常取决于企业的规模、需求和预算。

产品fr

其中,FineReport 是独特的针对中国式复杂报表的需求而设计的一款具有强大功能和用户友好的界面的财务报表系统设计器,它会使得自动生成财务报表变得高效而灵活,同时提供了多样化的可视化选项,助力用户更好地理解和分析财务数据。在自动生成财务报表功能上,它具有以下几大特点:

1.可以连接多种数据源,自动导入数据

FineReport 具备强大的数据整合能力,支持不同数据源的集成。用户可以连接多个数据源,包括数据库、Excel、API等,建立关联关系,实现多源数据的统一分析。这样,即使企业数据分布在不同的系统中,也能够在一个报表中进行全面分析。

2.后台自动取数合计汇总

以往要从SAP导出数据明细,手动拆分核算汇总。 FineReport 支持后台自动取数,用户可以事先设置好报表的数据来源和计算规则,然后通过自动取数功能实现对数据的自动抓取、合计和汇总。这大大减轻了用户手动提取数据的工作负担,同时确保了数据的准确性和实时性。

3.业界独有的数据填报功能,不再担心数据不一致

FineReport 提供了灵活的数据填报和采集功能。用户可以在报表中设定填报表单,实现对财务数据的手动录入和编辑。这使得企业可以在需要时快速更新数据,同时保持数据的一致性。

4.日报表、月报表自动生成推送

FineReport 提供了自动化报表生成和推送功能,你可以设置报表的生成周期,例如每日或每月,系统将在设定时间自动生成报表,并通过邮件或其他方式推送给相关人员。这有助于企业及时获取最新的财务信息,提高决策的时效性。 你还可以利用FineReport的定时排程与消息提醒功能,定时生成报表结果,将每月的报表推送给对应的管理者。

5.可视化报表分析模板:

财务报表常常是以数字+表格的形式出现,难免会有些枯燥乏味,也不易于迅速洞察问题所在。用图表大屏的方式将财务数据模块化的可视化呈现,既好看,又能让老板一眼看到重点,加快分析的进展,助力决策的实行。 例如:

资产分析

您可以点击 《>>>>>帆软财务管理解决方案看板》 了解更多财务管理报表模板。

总的来说,FineReport 通过其先进的后台取数、自动生成推送、多数据源关联以及数据填报采集等功能,为企业提供了高效、精确、灵活的财务报表处理解决方案。这些特性使得企业能够更好地管理财务数据,提高决策效率,减轻用户的工作负担。

三、总结:

由于现代企业对速度、效率、时间的追求,传统的财务报表已经很难满足这个日新月异、快节奏发展的时代,因此,企业越来越倾向于采用财务报表自动生成器,以解决手动制作财务报表的难点。这类工具通过连接多种数据源,自动导入数据,实现财务报表的快速生成。自动生成器支持模板化设计,用户可以选择合适的财务报表模板,将数据源与模板绑定,从而减少手动录入和计算的环节。这种方式不仅提高了报表的准确性,还显著降低了制作财务报表的时间成本。

Finereport就为企业提供了现代化的财务分析和报表制作工具,可大大简化财务报表的生成和解读过程。通过Finereport,您可以轻松地分析公司的财务状况,深入了解其经济绩效,并提前识别潜在的风险和机会。现在,就来体验一下免费版的FineReport吧,点击下方图片,即可尝试财务报表自动生成。

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