当前位置:首页  >  报表工具专题  > 

如何用Excel进行图表制作?看这一篇文章就够了!

作者:finereport

浏览:4,146

发布时间:2023.10.16

Excel作为一种常见的图表制作工具,为我们的日常工作、学习提供了巨大的便利。Excel中也有丰富的图表模板,可供我们选择。它在操作上也是相当简单,对新手十分友好。下文就为大家具体介绍图表制作的方法吧!

一、准备数据

在创建图表之前,首先需要准备好要可视化的数据。确保您的数据以表格的形式组织,每列包含不同的数据类别,例如日期、产品名称、销售额等。Excel中的数据表应该有明确的列和行标题,以便在创建图表时能够轻松选择数据。

二、选择数据并插入图表

  1. 选择数据范围:单击并拖动鼠标以选择要包含在图表中的数据范围。确保您选择的数据包括列和行标题。
  2. 插入图表:选择“插入”选项卡,然后在图表组中选择适合您数据的图表类型。Excel提供了各种图表选项,包括柱形图、折线图、饼图、散点图等。

三、调整图表

一旦插入了图表,您可以进行各种调整以使图表更符合您的需求:

  1. 更改图表类型:如果您选择的图表类型不适合您的数据,可以随时更改。右键单击图表,选择“更改图表类型”并选择新的图表类型。
  2. 编辑数据范围:如果需要添加或删除数据点,可以编辑数据范围,然后右键单击图表并选择“选择数据”来更新图表。
  3. 添加图表元素:您可以添加标题、数据标签、图例等,以提高图表的可读性。在图表上单击右键,选择“添加数据标签”或“添加图表元素”。
  4. 调整样式:通过选择“设计”选项卡中的不同样式来更改图表的颜色、样式和布局。

四、格式化图表

Excel允许您进行高级的图表格式化,以使图表更具吸引力和易于理解:

  1. 轴标签和标题:通过双击轴标签或标题来编辑它们,以更清晰地表达数据。
  2. 数据系列格式:选择数据系列并通过右键单击进行格式化,例如更改柱形图的颜色或线条图的粗细。
  3. 数据标签:添加数据标签以在图表上显示数值,使数据更明显。

五、导出和共享

完成图表后,您可以将其导出为图像或PDF文件,以便将其共享或嵌入文档中。右键单击图表,选择“另存为图片”或“另存为PDF”来完成此操作。

Excel是一个功能强大的工具,可用于创建各种类型的图表,以可视化和解释数据。遵循上述步骤,您可以轻松地制作具有各种格式和样式的图表,以满足您的数据可视化需求。无论是制作销售趋势图、预算报告还是任何其他类型的图表,Excel都是比较便利的工具。

六、总结

除了Excel以外,FineReport也是一款高级的图表工具,相比之下,它更适用于数据庞大的信息,也有更好的自定义功能,操作简单上手,感兴趣的同学不妨试试看!

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


商务咨询

在线咨询
专业顾问帮您解答问题

电话咨询

技术问题

投诉入口

微信咨询