财务人员每天都要面对很多报表，但是有很多人不知道如何做财务报表，怎么去做一个质量好的财务报表，今天就给大家以年初财务编制预算为例分享一下，顺便推荐一款免费又好用的财务报表软件。

1. 概述

1.1 背景

传统费用预算中，预算表格下放给各部门填写时，财务回收后就会发现以下问题：各部门填写的数据数据格式、口径、不同，有时表格格式还被修改，这是就给财务工作人员的审核校验、汇总工作增加了难度，需要人工花费大量时间才能够完成，有时还会出错。

1.2 思路

通过 FineReport 填报功能，制作统一规范的预算表，部门填写时只能修改数据，不能修改样式；将数据填入数据库，数据直接在模板中汇总，不用手动写公司汇总，这样就避免了数据格式不统一、汇总难的问题。

2. 实现方式

2.1 填写预算模板

预算填报模板中，应包括以下几部分内容：

• 确定的科目类别：保证部门填写时，可以看到各个科目，确保不遗漏。
• 上年情况预算实际情况：供部门填写时参考，合理制定预算值。

1. 当年预算情况：包括预算费用，费用说明，如果有说明附件可上传附件。

科目类别、上年预算情况直接从数据库中获取，当年预算情况需要部门填写。

下面简单说明如何制作。

1）通过数据集查询查询到需要的数据，拖到单元格，并设置表格样式。如下图所示：

2）将要填报的单元格中拖入适合的控件类型。如下图所示：

3）通过单元格字父格、过滤、公式等实现分类计算。如下图所示：

4）在报表填报属性处设置入库操作。其中要将填报信息入库，同时为了流程流程，还要生成流程ID和流程信息。如下图所示：

5）预览模板，填报预算费用。

6）查看数据库数据，是否都按预期入库。如下图所示：

2.2 预算汇总模板

当所有部门提交，财务审核通过后，财务需要汇总后提交总经理审核。这时所有数据已经入库，只要制作一个汇总模板，将所有部门的数据汇总即可。如下图所示：

预算汇总模板，因为要看整个公司的情况，同时是提交给总经理审核，所以比部门填报模板，多了两个汇总图表。图表展示了公司的总体情况。

1. 各个大类的费用占比情况，用饼图表现。
2. 各个部门的费用情况，用柱状图表现。
3. 各个细项分类表格

1）细项表格如何制作可以查看 2.1 节步骤，不同的是，数据集查询的数据为汇总数据，且不需要填报即去掉控件。

2）饼图和柱状图，单元格中添加图表后，使用数据集数据，修整样式即可。

3）为了看各部门和各分类的细项，给图表加联动，联动通过数据集参数和图表特效实现。

4）财务预览报表，检查无误后，点击提交至总经理，总经理即可查看全公司情况。

3.在线体验

点点击 DEMO体验登录后，点击「场景应用>财务应用>费用预算系统」即可体验。

总结

帆软财务数据分析固然繁琐，但是我们可以利用先进的报表工具软件帆软FineReport将数据填报与导入、数据查询与过滤一站式解决你的财务报表分析困扰！帆软公司推出的帆软数据报表可视化还支持Excel数据导入、高级数据查询等功能。该工具还能够财务数据推荐出行业数据化运营方案，学好它，开启一站式大数据分析之旅！