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用FineReport报表系统构建成本管控监测系统

作者:finereport

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发布时间:2022.11.7

注:此文为“帆软十年,项册征集”活动的获奖作品。

一、应用背景
企业在近几年快速发展,规模也越来越大,而信息传递与反馈手段却仍然比较落后,随着信息技术的不断发展,人们开始通过尝试利用技术手段改善这种环境。企业的项目不断增多,而作为高层管理者,通过层级上报的方式虽然可以了解项目的经营情况,但是往往不能保证及时性,而管理者的精力又是有限的,不可能去每个项目上天天视察。在这个大背景下,高级管理层如果想了解每个项目的收入和支出的情况,就可以借助网络技术来实现这个需求,然后根据数据进行分析和控制。

二、工具
FineReport报表工具、某关系数据库、某企业管理系统。

三、成本管控数据库表
核心业务系统成本管控数据存储结构:

报表成本数据

四、需求分析
对企业内所有项目的收入与支出情况进行实时监控,出现波动较大的项目会自动预警。而数据来自于业务系统的数据统计结果。
基于工期的时间维度分析
1:分析每个月份的项目总收入金额
2:分析每个月份的项目总成本金额
3:分析每个月份的项目利润总金额
4:分析每个月份的项目标后预算值
基于差值的对比维度分析
1:曲线平滑的说明项目运营稳定
2:波动大的项目说明出现了问题
3:通过波动值范围向管理层预警

五、数据分析
通过企业管理系统进行数据的采集,
选择某一个项目,查询该项目在工期内每个月份的收入和支出运营情况,出现波动超过阈值时自动报警。
数据采集

六、报表制作

  1. 传统的制作方法

难点1:需要开发程序,对于业务部门人员开发难度较大
难点2:过去的报表很难做成比较直观的图表化,不直观
难点3:数据来自于复杂数据库表结构的数据集统计结果

  1. 利用FineReport报表工具

优势1:支持多数据源的联合查询,轻松实现数据的提取
优势2:可以自动生成图形化的报表,可帮助管理层直观分析
优势3:可以嵌入目前的业务系统,高度实现了系统的集成化
优势4:可以通过传递参数进行数据钻取,实现了宏观和微观的查询

七、效果展现

  1. 按照工期的时间序列排序的每月数据,可以通过超链接的方式进行数据钻取查询收入和成本的详细情况

数据钻取查询

  1. 根据生成的成本管控动态图,进行每个月的对比分析,收入低于成本的说明项目亏损

成本管控动态图

  1. 根据生成的曲线图,分析项目运营的稳定性,如图所示,2011年1月份出现了波动,分析原因是材料涨价造成的成本上升。

报表曲线图

  1. 根据设定好的阈值,结合了第三方软件的开发,实现了自动预警功能

报表预警

管理驾驶舱指南,业务指标,数据分析报表需要展现大量的数据和文字,提高信息传递的效率

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