2024年10款最实用的报表工具大盘点！

这是一个用数据说话的时代，也是一个依靠数据竞争的时代。

随着数据技术的发展，理论上，一家企业能获得的数据维度会越来越多，要实现以数据说话、以数据实现科学决策，已成为现代企业经营的基础共识，可针对所有维度建立指标监控并进行可视化，虽愿景非常美好，但这几乎是不可能的。

数据源越来越多，数据处理难度越来越大，维度信息的获取零零散散，这一切聚集在一起时，怎么保证总体的数据质量？数据技术团队越来越壮大，开放给业务人员相应的数据库权限越来越多，数据口径之争带来跨部门间KPI无法对齐的非凡痛苦，那么使用什么样的工具能减轻这样的痛苦？

——迅速、准确且统一的数据报表能解决90%的业务问题。故而在很多管理者的认知里，报表工具就是解决企业管理问题的一大利器。

报表工具是一种用于创建、管理和分析各种数据报表的软件，主要用于企业的数据统计和可视化展示。它可以帮助用户从数据库或电子表格中提取数据，将数据转化为图表、表格、仪表盘等易于理解的格式，从而更直观地呈现业务信息。

这类工具具备丰富且强大的数据功能，通常包括数据采集、数据处理、可视化展示、报表安全及权限管理等基础功能，越专业的报表工具具备越高阶的功能，适用于数据量大、分析需求复杂的企业和组织。

鉴于报表工具对企业的重要性，本文将对市面上常见的几种报表工具进行详细的盘点，探讨它们各自的特性、优劣势及对应公司的服务能力。借此，我们希望帮助读者了解每种工具的功能价值，并根据自身的具体需求做出明智的选择。

无论是需要快速生成报告的小型团队，还是寻求深入数据分析的大型企业，希望本篇文章都将成为他们寻找合适报表解决方案的高效指南。

早期报表工具：Crystal Reports（水晶报表）

Crystal Reports（中文常称为“水晶报表”）是一款历史悠久的报表工具，最早由 Seagate Software 开发，现由 SAP 持有和维护。它最大的特点是强大的数据处理能力和灵活的设计界面，它支持复杂的报表设计，包括交叉表、图表和地图，并且可以集成到其他应用程序中。

水晶报表的主要功能特性：

• 多种数据源连接：水晶报表支持从多种数据源中提取数据，包括关系型数据库（如 Oracle、SQL Server、MySQL 等）、XML、Excel 文件等。用户可以在报表中集成来自不同数据源的信息，以满足复杂数据整合的需求。
• 公式和自定义计算：Crystal Reports 支持复杂的公式和计算，允许用户使用内置的公式编辑器来编写自定义逻辑。通过公式和参数，用户可以对数据进行筛选、分组和计算，支持复杂的数据分析需求。
• 动态参数输入：用户在生成报表时，可以通过参数筛选数据，生成包含特定内容的报表。动态参数输入功能允许用户在执行报表时选择不同的过滤条件，从而生成自定义的结果。
• 分发和导出选项：Crystal Reports 支持将报表导出为 PDF、Excel、Word 等多种格式，并支持报表的自动化分发。用户可以将生成的报表通过电子邮件、共享文件夹等渠道发送给指定的接收人。
• 嵌入式支持：Crystal Reports 可嵌入到多种应用程序中，包括 Windows 应用程序和 Web 应用程序，帮助开发者将报表功能直接集成到企业系统中，使用户无需离开系统即可查看报表。

水晶报表广泛应用于财务报表、生产报表、库存管理等领域，尤其适合有静态数据报表需求的传统行业，在中国的应用主要集中在传统制造业、金融业和政府部门。企业用户可以将其嵌入 ERP、CRM 等系统，生成对应的数据报表，方便管理层查看和分析数据。

不过，Crystal Reports 更适用于静态报表，而对于需要用户交互或实时更新的动态报表场景支持较少。以及，因为其较为复杂的功能和架构，报表的维护和更新需要较多的开发资源，且对系统环境有一定要求。

另外，SAP 提供 Crystal Reports 的中文版本，在中国设有技术支持团队，用户也可以选择使用中文界面和文档，但相比中国本土厂商，他的服务有一定局限性。

国内报表开发领军工具：FineReport

FineReport 是由帆软软件有限公司自主研发的企业级 Web 报表软件产品。它以“专业、简捷、灵活”为特点，以易学易用和功能强大而著称，支持复杂中国式报表、参数查询报表、填报表、驾驶舱等的设计与制作。用户可以通过简单的拖拽操作来实现复杂的报表制作与多样化展示，也能轻松实现交互分析、数据录入、权限管理、定时调度、打印输出、门户管理和移动应用等需求。

具体来说，FineReport主要有以下功能：

（1）强大的数据整合与展示能力

FineReport能够整合企业内部各个系统的数据，包括ERP、CRM、OA等，形成统一的数据视图。它支持连接多种数据源，包括关系型数据库、Excel文件和Web服务，同时兼容华为云、腾讯云、阿里云等国产云服务，并适配高斯、达梦等国产数据库，使得数据清洗、转换和加载变得简单高效。此外，它提供了丰富的数据展示方式，如表格、图表、地图等，使得数据的呈现更加直观和易懂。

（2）灵活的报表设计

FineReport提供所见即所得的报表设计器，用户可以通过拖拽组件、设置属性等方式快速构建报表。它支持自由布局和网格布局，适应各种复杂的报表设计需求，使得用户可以灵活地实现个性化的报表设计。同时，它的设计哲学是简化报表制作过程，让用户通过简单灵活的拖拽来创建报表，减少了编码工作和复杂设置的需求，学习成本低，即使是没有专业背景的用户也能快速上手。

（3）多样化的报表类型

FineReport支持多种报表类型，包括普通报表、聚合报表和决策报表，以及现代化的仪表盘、大屏展示、3D可视化等。这些报表类型可以适应不同业务场景的需求，如销售分析、财务报告、运营监控等，能够提供丰富的报表展现形式和数据分析手段，帮助企业从多个角度洞察数据，发挥出数据的最大价值。

（4）高级的数据可视化呈现

FineReport内置了丰富的图表类型，包括条形图、折线图、饼图、热力图、雷达图等，以及数据地图，支持HTML5图表，使得数据展示不仅直观而且具有强大的交互性。用户可以通过点击、滑动等操作与图表进行交互，深入探索数据背后的故事。此外，FineReport还支持自定义3D图表和动态效果，增强了报表的吸引力和信息传递效率。

（5）满足移动端和大屏端需求

FineReport支持移动端和大屏报表开发，兼容iOS和Android系统，确保报表在移动设备和大屏幕上的可访问性和交互性。这意味着用户可以在任何时间、任何地点通过智能手机或平板电脑访问报表。此外，它还提供了移动端专属的功能，如触摸滑动、数据联动等，满足了现代业务对移动办公、实时数据分析和交互体验的多种需求。大屏报表则适用于监控中心、会议室等场合，通过大屏幕展示关键数据和趋势，为团队协作和决策提供支持。

（6）精细的权限管理

FineReport提供了精细的权限管理系统，支持多层级的管理和数据权限分配，可以控制用户对报表的查看、编辑、打印、导出等权限。这种细粒度的权限管理机制能够有效保障数据的安全性，确保只有被授权的用户才能进行特定操作，从而满足企业在合规性和保密性方面的需求。

（7）便捷的部署与稳定的性能

在部署方面，FineReport支持多种部署方式，包括独立部署、嵌入式部署等，能够与现有的IT系统无缝集成。这种灵活的部署选项使得用户可以在不同的环境中快速集成和使用FineReport，适应各种业务需求。它基于Java平台开发，具有良好的跨平台性和稳定性，并且维护难度较低，可以确保报表系统在企业使用过程中的高效运行。

（8）二次开发支持

FineReport 设计器已涵盖了报表设计所有普遍和典型的功能，能够满足绝大部分用户的需求，基本实现零编码报表开发，帮助用户加快报表开发速度。

但是需求是千变万化的，某些个性化功能通过 FineReport 设计器可能无法实现。 FineReport 提供了开发接口和示例，支持应用开发人员使用 JavaScript 网页脚本、Java编程语言等对 FineReport 进行二次开发，满足其个性化的需求。

FineReport 二次开发主要分前端 JavaScript 开发、后台引擎相关开发、插件开发、使用 WebAPI 开发。

• 前端 JavaScript 开发

FineReport 报表前端采用 jQuery 框架，制作的报表解析后最终成为一个 HTML 文档，即每一份模板在浏览器端预览时都将对应一个 HTML 页面。因此用户可以使用 jQuery 框架的所有方法对报表前端进行二次开发；同时 FineReport 还提供了前端 JS API 供用户开发使用。

• 后台引擎相关开发

通过了解 FineReport 内核结构，了解报表引擎 API 的结构及运行原理，用户就可以通过 Java ，定义类、编译类文件来实现某些后台需求。

• 插件开发

为满足用户个性化需求，尊重使用差异，FineReport设计器部分功能通过安装插件实现。用户开发完成后不仅可以自己使用，也可以借助帆软官方平台帆软市场共享插件。

• 使用 WebAPI 开发

使用 FineReport 提供的 WebAPI ，通过 Http 请求来实现功能开发。

FastReport

FastReport 是一款高性能的报表生成工具，最初由俄罗斯公司 Fast Reports 开发，以其速度快、体积小、功能强大著称，适合嵌入到各种应用程序中，特别是 .NET、Delphi 和 Lazarus 等环境。它提供多种版本和库支持，从桌面应用到 Web 平台，满足不同环境下的报表生成需求。

FastReport的功能亮点：

• 多语言支持和国际化：FastReport 支持多语言切换，用户可以在报表设计中直接设置语言偏好，适合需要国际化的企业用户。此外，FastReport 提供简洁的界面和易上手的操作流程，帮助用户快速上手。
• 数据源连接与整合：FastReport 支持连接多种数据源，包括 SQL 数据库、Excel 文件、XML、JSON 等，便于从不同来源的数据中进行整合。此外，它还能支持从应用程序直接传递数据，适用于各类开发环境。
• 多种报表格式：支持多种报表格式，FastReport 允许用户创建多样化的报表类型，包括基本的表格式报表、合并报表、分组报表、主从报表、交叉报表等，满足不同业务场景的数据展示需求。
• 脚本支持：FastReport 支持多种脚本语言（如 C#、PascalScript、VBScript 等），用户可以使用脚本增强报表的交互性和自定义功能，这为复杂的业务需求提供了极大的灵活性。

FastReport的轻量级和快速性使其成为中小企业生成内部报表的理想工具，高效地处理日常的数据汇总和静态报表需求，支持脚本语言也使得 FastReport 可以灵活实现各种自定义业务逻辑，适用于有复杂报表需求的应用场景。

只不过，虽然 FastReport 支持一些基础的图表和数据可视化，但在可视化效果和交互性上，和高阶报表工具相比有所欠缺，不适合复杂的交互分析需求，在大规模数据的处理和分析能力方面也较为薄弱，特别是缺乏实时数据处理和大数据分析能力。

另外，FastReport 主要服务于 .NET 和 Delphi 等开发环境，需要用户具备一定的编程背景，对于非技术型用户来说难度较大。

Pentaho

Pentaho是一款开源的商业智能和报表工具，它提供了一套完整的解决方案，包括 ETL、报表、分析和数据挖掘等功能，支持多种数据源和平台。作为报表工具，Pentaho 以其强大的数据处理能力而著称，能够从多种数据源中提取数据，并支持用户能够创建定制化的报表和仪表板。

作为开源软件，Pentaho 的开源特性使得它在成本上具有极大优势，同时丰富的功能也能满足大部分用户需求，适用于预算有限但需要强大数据处理能力的中小型企业和开源软件爱好者。

但是，同样的，作为开源软件，在企业级支持和某些高级功能上，Pentaho不如商业软件全面。

例如，Pentaho的用户界面相对简陋，但在整体的交互性和易用性相比商业软件会逊色很多；其报表设计功能不够灵活，可视化图表类型相对有限，虽然可以通过插件扩展，但满足较高要求的报表格式定制较为困难，特别是对于希望实现高度自定义图表和动态互动效果的用户来说可能不太适合，需要额外的定制开发。

JasperReports

JasperReports 也是一款开源的 Java 报表工具，具有强大的报表设计和数据可视化功能，兼容多种数据源，不仅限于关系型数据库和 Java 对象，还包括所有可通过 Java 访问的数据源。它使用户能够生成静态和动态报表，包括表格、图表、交叉表、图形和地图等，同时提供了广泛的自定义选项和灵活的布局设计。

JasperReports 允许开发者利用 Java API 进行个性化定制和将报表集成到各种应用程序中。此外，JasperReports 还支持导出多种格式，如 PDF、HTML、Excel、CSV 等，方便报表的分发和在不同工作环境下的集成，适用于需要在 Java 环境中生成复杂报表的开发者和企业。

不过同样的，JasperReports的劣势在于，作为开源软件的它利用起来可能需要一个较为全能的IT团队，具备一定的技术背景来定制复杂的报表，对 Java 编程能力要求较高；其次，JasperReports在处理大规模数据集和复杂计算时性能受限，也只专注于传统的静态报表生成，支持的可视化选项和动态交互功能较少，想要实现领导要求的反应迅猛还高大上的驾驶舱，可能比较捉襟见肘。

SSRS

SQL Server Reporting Services (SSRS) 是微软开发的一款企业级报表服务工具。它提供了丰富的报表设计、部署和交付功能。它能够从 SQL Server 数据库抽取数据，并通过内置的可视化设计器来定制报表布局，涵盖表格、图表、指标和地图等元素。

SSRS具备交互式报表特性，包括参数化查询、数据钻取、子报表等功能，以及多样化的报表分发选项，如电子邮件、Web门户和移动设备访问。此外，SSRS 还具备安全性和权限管理功能，确保数据的安全性和合规性。它更加适合使用微软技术栈的企业，特别是需要与 SQL Server 数据库集成的报表解决方案。

但是，它的设计和开发可能需要特定的技术知识，对于零基础的用户来说不太友好。此外，它的可视化设计界面可能不够直观，其移动报表展示和交互体验也相对有限。

QlikView

QlikView 是一款由 Qlik 公司开发的数据可视化和商业智能平台。它支持数据的自助服务探索和分析，特点是其具有独特的关联数据模型和直观的拖放界面。它支持直接连接到多种数据源，包括关系型数据库、文本文件和Excel文档，并能够处理大量数据以提供即时的分析结果。

QlikView 提供了直观的拖放界面和强大的数据关联功能，适合进行复杂的数据分析。适用于需要进行高级数据探索和可视化展示的企业和分析师。

就劣势而言，它的高级功能同样需要特定的培训和学习，对于新用户来说可能有一定的门槛。尤其是对于中国式的报表，处理起来有难度。

SAP BusinessObjects

SAP BusinessObjects 是 SAP 公司开发的一款企业级商业智能平台。它提供了报表、分析、数据集成和数据可视化功能，包括一系列报表工具和应用程序，旨在帮助企业实现数据的有效管理和分析。

SAP BusinessObjects 能够提供全面的商业智能解决方案，支持从多个数据源中提取和整合数据，包括 SAP 和非 SAP 系统。它具备灵活的报表设计工具，允许用户创建定制的报表和仪表板，以及进行复杂的数据分析和数据挖掘。

相对来说，SAP BusinessObjects更加适合大型企业，特别是已经使用 SAP 产品的企业。因为它的成本较高，且可能需要专业的咨询和实施服务。对于小型企业或预算有限的用户来说，可能不是最佳选择。

IBM Cognos

IBM Cognos 是 IBM 公司开发的一款企业级商业智能和分析平台。它提供了报表、分析、评分卡和仪表板功能，允许用户创建复杂的报表和交互式仪表板，同时提供了丰富的可视化选项以直观展示数据。此外，提供了协作和共享功能，使得报表可以在组织内部分发和讨论，确保决策基于最新和最准确的数据。

IBM Cognos 的强大数据处理能力和企业级性能，使其更加适用于需要高度定制化和安全性报表解决方案的大型企业和组织。

不过，IBM Cognos的部署成本相对较高，且可能需要专业的技术支持。对于需要快速部署和易于使用的解决方案的用户来说，可能不是最佳选择。

ActiveReports

ActiveReports 是 GrapeCity 公司开发的一款专为.NET和Java平台设计的报表生成工具。它支持支持连接到多种数据源，同时也支持页面级和区域级报表设计，提供了丰富的自定义选项。

ActiveReports 提供了直观的设计界面和灵活的报表设计功能，还支持高级报表功能，如子报表、交叉表、分组和排序，以及导出为多种格式，包括PDF、Excel和HTML等，确保报表的灵活性和可访问性。适用于需要在 .NET 环境中快速生成报表的中小型企业和开发者。

其不足则在于，它可能不如一些企业级报表工具那样提供广泛的数据源支持和高级功能。对于需要复杂数据处理和高度集成的企业，可能需要额外的定制开发。

结语

总的来说，市面上的报表工具各有千秋，各有优劣，能够满足不同企业的数据管理和分析需求。对于规模较小的团队来说，报表工具的易用性和部署速度往往是选择时的首要考量；而大型企业则更注重工具的集成能力和扩展性。

同时，在选择报表工具时，企业还需要考虑数据的安全性、系统的稳定性、技术支持的及时性以及未来的扩展性等因素。综合考虑这些因素，选择最适合自己企业需求的报表工具，才能持续满足企业业务发展和数据分析战略的长期需求，更好地发挥数据的价值，为企业的决策提供有力的支持。

FineReport作为国产报表工具，不仅能提供强大的数据处理和报表生成能力，还能够确保企业数据的安全性和报表的高效运行。其易用性和灵活性使得它能够适应各种规模的企业，无论是快速响应小型团队的需求，还是支持大型企业的复杂报表和数据分析任务。

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