报表工具和BI工具的区别是什么？

为什么要来就这个看似老生常谈的问题专门出一篇新文章？

大概是因为一直有客户和读者问我们：BI数据分析工具和报表开发工具真的不是同一个东西吗？这两者之间究竟有啥区别？我们企业是不是只引入一款工具就行了？

BI=报表，这是相当错误的理解，但有这种错误观念也不怪大家，因为这两者都是大数据时代下的数据工具，两者的功能确实也有所重合，但在本质上还是存在较大差异。

因此本篇文章，我们会尽可能用通俗的语言和例子，帮助大家一次明白：BI和报表区别究竟在哪，对企业来说用处又有何不同，并为大家解答：企业在信息化、数字化建设过程中，应该如何正确规划报表与BI建设。

一、入门：BI和报表区别在哪？

结论先行：BI和报表最主要的区别在于——报表工具偏向数据展示，BI工具主打数据分析。

报表工具：侧重做复杂但固定的数据展示。

报表工具的诞生重点为了解决：“IT知道企业管理者与业务人员想要的报表样式，知道数据从哪里来，而业务提来的数据需求不常变化，只要展示出来就好”的问题，偏向“固定数据的展示”而在这个阶段内，数据的交互性较低。

BI工具：侧重让不懂编程技术的业务人员也能快速上手做数据分析，自行完成简单报表/数据仪表盘的制作。

解决业务（运营、财务人员等）和IT之间的“报表需求拉扯”，同时帮业务解决“我有一堆业务数据，我知道这数据有用，可我不知道怎么用”的问题，BI可以帮助他们去生成一些展示及指标体系，偏向“数据需求变化多且快，想带着问题去探索分”，这个阶段内，数据交互性较高。

二、进阶：对于企业来说，两者用处不同在哪？

以FineReport和FineBI为例，前者是报表平台工具，后者是BI工具。

对企业来说，可以用FineReport这类报表工具，搭建企业级的数据可视化平台，制作业务的各类复杂报表，例如企业固定的月报、季报和关键数据指标的统计、展示。

此类工具的主要功能有：数据录入(填报)、数据查询和数据展示(报表、可视化大屏)，还有报表权限管理。

主要面向IT或者企业专门设置的报表开发人员，使用者需要一定的数据库知识。在这类报表工具的帮助下，IT人员能快速响应企业固定报表制作的需求。

复杂报表：

可视化大屏：

回到BI，对企业来说，则可以用FineBI这类BI工具，解决业务人员多且杂的数据分析需求，并借用BI的建立来梳理企业的数据资产。

主要功能有：简单报表、仪表盘、分析报告制作和自助数据分析。

相比报表，BI的侧重点在于基于问题导向的分析（销售数据、人员流失数据分析等），快速搭建各种业务模型（杜邦分析法、KANO模型、RFM模型等）。优势在于操作简单、数据处理量大，能够更直观地发现业务运营过程中存在的问题，以更好地帮助业务人员调整工作策略。

自助数据分析：

仪表盘：

举个例子：

如果用报表工具查看数据，那么领导可以明确知道当月总销售额、各个销售员的业绩和哪个产品卖得最好等，主要是通过统计已知数据，了解总体和细节。

如果用BI查看数据，领导不光可以知道销售额、销售员业绩，还可以基于这个看板，及其展示及衍生出的问题，进行更自由的探索分析，比如分地区、分产品分门店查看；还可以使用不同的图表（折线图、饼图、柱状图等）来获取不同视角下的结论，甚至还能对未来做出预测——产品A销量可观，预计10号之后库存枯竭，请及时备货。

对于企业来说，BI能提供更深度的分析和更智能的决策辅助，这是和报表的核心区别。

三、深挖：企业应该如何正确建设报表与BI平台？

在明白BI和报表区别和用处后，企业又该如何正确建设报表与BI平台，充分发挥报表和BI的作用呢？

我们总结了三个阶段，帮助企业明确当前数据现状、抓住主要矛盾、明确具体To do list。

阶段1：信息化建设阶段启动期，用业务系统让数据积累下来

企业在信息化建设阶段启动期，先要选择适合企业应用的各类业务系统，例如OA、ERP、MES等，将企业日常手工事务性繁重的工作转到业务系统工作，把数据系统化地储存起来，实现“数据资产的原始积累”。

阶段2：信息化建设阶段整合期，用报表平台整合打通数据

这个期间，大量业务系统已经上线，各业务系统数据已经得到一定程度的积累，主要矛盾转变为“数据无法整合打通，形成数据孤岛”。

此时，建立一个能打通各业务系统的报表平台逐渐成为一个“硬性需求”。

企业在此阶段需要做好三方面事情：一是把核心业务系统数据逐步入仓，做整合；二是加大对数据治理的重视；三是基于1-2个跨流程和跨业务的场景，满足中高层领导的“看表需求”，打响“成功故事”，得到领导支持，方便后续信息化建设。

阶段3：信息化建设阶段升级期，用BI工具把数据利用起来

到了第三阶段，企业数据平台也日渐成熟，主要矛盾转变为“提升数据分析时效性，满足业务多且杂的数据分析需求，深挖数据价值。”

企业此时就可以上BI，开始让业务人员去学着做数据分析，因为只有业务人员最懂业务，最能让已有的业务数据发挥价值。这时候也是BI开始发挥作用的阶段，即从管理层层面为企业提供管理依据、提升业务分析效率，从IT层面整合企业数据资产，同时给予业务人员更多分析数据的机会。

四、结语

本文主要讲明了BI工具和报表工具的区别，并明确了企业在信息化与数字化建设过程中的三个阶段。

但值得一提的是，不必纠结于概念，因为无论是报表还是BI工具，都是为企业和人服务的，选择适合企业所处数据阶段的工具就是最好的。

报表工具适合正处于信息化建设阶段的企业，侧重于复杂固定数据的展示，使用人员是有SQL基础的IT人员，有一定学习成本。

BI工具是大数据分析工具，适合处于信息化建设阶段后期，数字化转型初期的企业，侧重于数据的探索分析过程，使用人员是企业内的业务人员/管理层，学习成本低，易上手。

因此，做数据展现，日常运作的企业报表系统建议用FineReport这类报表工具。如果做长期战略决策，侧重数据探索分析建议用FineBI这类BI工具。