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怎么进行数据可视化?一文解决你的疑问和痛点!

作者:finereport

浏览:397

发布时间:2023.12.19

在上一篇文章中,我们深入了解了数据可视化的定义、意义以及在不同领域的实际应用案例,也知道了数据可视化是通过图形、图表等视觉元素将数据以直观的方式呈现的过程,对于理解复杂信息、发现模式和趋势、支持决策制定等方面都具有重要意义。指路:《数据可视化是什么?为什么大家都在学习数据可视化?

简单来说,制作数据可视化并不仅仅是选择一个图表类型,而是一个涉及多个步骤的过程。首先,我们需要明确制作可视化的目的和受众,确定要传达的信息。其次,数据的准备和整理是至关重要的,确保数据的准确性和质量,为后续的可视化过程奠定基础。在选择可视化工具和图表类型时,我们需要考虑数据的性质、目标受众以及要传达的信息。此外,良好的设计原则和参照标准也是制作优质数据可视化的关键。

在接下来的篇章中,我们将深入探讨数据可视化的制作流程,介绍一些常用的可视化工具,并分享一些设计原则和标准,帮助您更好地呈现数据、传递信息,并取得更为显著的效果。无论您是业务决策者、数据分析师还是研究人员,通过学习和运用这些方法,您将能够提升数据可视化的效果,使其更具有说服力和启发力。快来一起学习吧!

一、数据可视化的基本思路:

据可视化的流程通常包括以下几个主要步骤,从准备数据到最终呈现可视化结果:

1.明确目标和受众:

在开始数据可视化之前,首先要问:即将产生的这份数据可视化报告谁来用,什么场景下用、用来说明什么问题,选什么样的数据比较合适?

总结来说,就是要明确目的。明确你的目标是什么以及谁是你的受众。确定你想要从数据中传达的信息,以及你的目标观众是谁,有助于确定采用何种可视化手段。

2.收集和整理数据:

数据可视化的第一步是收集所需的数据。这可能涉及到从数据库、文件或其他数据源中提取数据。确保数据的质量和准确性是至关重要的,有时可能需要对数据进行清理、转换和整理。

3.选择可视化工具和技术:

根据目标、数据类型和受众,选择适当的可视化工具和技术。常见的工具包括Tableau、Finereport等,它们支持各种图表和图形的创建。在正式创建可视化之前,进行探索性数据分析是很有帮助的。通过统计分析和简单的图表,了解数据的分布、关系和趋势,帮助确定哪些方面最值得关注,以及选择哪些可视化手段。

4.设计可视化:

 设计阶段涉及确定图表类型、颜色方案、标签和标题等元素。确保设计简洁、清晰,强调传达主要信息。 利用选定的工具和设计准则,开始创建可视化。这包括生成图表、图形、地图,或者在可视化工具中拖拽和配置组件。

5.定期更新:

如果数据是动态的,定期更新你的可视化以反映最新的信息。定期审查并更新可视化有助于确保它们仍然有效地传达信息。

这些步骤构成了一个通用的数据可视化流程,但是具体的流程还是要根据项目的需求和复杂性而灵活调整,有所不同,以上我们只是为您提供了基本的思路,涉及到具体的应用场景的时候我们还需要因地制宜实事求是地调整战略和方针。

二、数据可视化中的痛点:

1.选择合适的图表形式可视化展现数据:

选择不合适的图表形式可能会导致一连串的后果:因为它可能导致信息失真、难以理解或产生混淆。例如,若使用饼图展示多个类别之间的比例关系,当类别数量较多时,图表将变得拥挤难解,影响观众对比例的准确理解。正确选择图表形式是确保信息清晰传达的关键,需根据数据的性质、观众的需求和呈现的目标综合考虑,避免引发误导或信息丢失。

选择合适的图表形式

那么怎么才能正确选择适合自己的图表形式呢?我们需要考虑以下因素:

  • 数据类型:当选择正确的可视化图表时,我们首先要考虑的是数据的类型。对于分类数据,比如产品类别或地区,柱状图、饼图和雷达图等是常用的选择。这些图表能够清晰地展示不同类别之间的关系,帮助观众轻松理解数据的分类结构。而对于连续型数据,比如时间序列或温度变化,折线图、散点图和面积图等更适合,能够捕捉到数据的趋势和变化。

  • 需求:在考虑对比需求时,我们要明确是需要对比不同项目之间的关系还是强调数据的趋势。柱状图和堆积柱状图适用于对比不同项目,而折线图则常用于强调数据的趋势和变化。选择图表类型时,要根据具体情况确定对比的维度,以确保信息传达的准确性和有效性。

  • 关系和连接:选择网络图或树状图可以更好地表示数据之间的关系,而树状图或旭日图则适用于展示层次结构或组织关系。这样的图表类型能够直观地呈现复杂数据之间的联系,为观众提供更全面的信息。

  • 信息密度:也是选择图表类型的一个重要方面。对于高密度数据,散点图、气泡图等可以避免图表过于拥挤,使得数据更清晰可辨。而对于低密度数据,可以使用更详细的图表类型,以更全面的方式呈现数据的细节。

在实践中,我们可能需要尝试不同的图表类型,并根据实际效果进行调整和优化。但是帆软Finereport提供了不同图表,也同时提供了不同场景的应用方案包括:比较类别、占比类、趋势类、分布类、地图类、层级类,用户可以轻松选择适合自己需求的图表形式,解决图表选择难、不知道怎么选择的痛点。

不同场景的应用方案

2.自动更新数据

数据手动更新的繁琐流程是一个可能导致及时性和效率问题的显著痛点。当数据需要定期更新时,如果更新流程不经过良好设计,就需要人工介入执行

  • 这可能涉及到多个步骤,如数据提取、清理、转换和加载(ETL),然后手动将数据导入可视化工具中。这样的手动操作容易受到人为错误的影响,增加了数据准确性的风险。

  • 此外,手动更新也可能带来时间延迟,因为它依赖于操作人员的可用性和及时性。如果数据的更新频率很高,而更新流程需要花费较长时间,那么可视化结果可能无法反映最新的业务状况,从而影响了数据驱动决策的实时性。

在这种情况下,自动化数据更新的需求变得尤为迫切。通过建立自动化的数据集成和更新流程,可以减少人工干预,提高数据更新的准确性和可靠性。采用自动化工具和脚本,可以定期执行数据更新任务,确保可视化结果基于最新的业务数据,使决策者能够更及时地做出准确的决策。这种自动化流程不仅提高了效率,还降低了人为错误的风险,从而最大化了数据可视化的价值和实用性。

自动更新数据

FineReport提供了丰富的数据连接和集成功能,可以轻松与各种数据源集成,包括数据库、Excel、API等。通过定期设置自动刷新任务,用户可以实现数据的自动更新,减少了手动干预的需要,确保数据始终保持最新。

3.权限和安全:

当可视化涉及敏感信息时,确保数据安全和隐私保护是一个挑战,需要采取适当的安全措施。
FineReport支持对报表和数据集进行分层权限控制。管理员可以根据用户的角色和职责,设定不同的权限级别,确保只有授权的人员能够访问和操作包含敏感信息的数据可视化报表。这样的分层权限控制有效地防止了未授权人员的访问。
FineReport还提供数据行级权限的设置,允许管理员为用户指定特定的数据行访问权限。这意味着,即使在同一张表中存在敏感数据,管理员可以灵活地控制每个用户对于不同数据行的可见性,确保每位用户只能看到其有权访问的数据。

权限和安全

4、动画和交互:

如果交互性设计不合理,用户可能难以理解如何与可视化进行互动,降低了用户体验。

FineReport提供了强大的交互性设计,用户可以根据需要设置数据筛选、联动、钻取等功能,使得用户能够自由地与数据进行互动。同时,自动刷新和实时数据更新的功能确保了报表的实时性,及时地反映业务变化。

动画和交互

四、总结:

通过两篇文章的系统学习,我们深入了解了数据可视化的本质,即将复杂的数据通过图形化、可视化的方式呈现,以更直观、清晰地传达信息。学习了数据可视化的手段,包括图表类型的选择、交互性设计、数据源连接等方面的技术和技能。

同时,我们认识到数据可视化过程中存在的一些难点和痛点,如选择合适的图表类型、处理敏感信息的安全性、交互性设计的合理性等。这些问题直接影响了数据可视化的效果和用户体验。

在解决这些问题的过程中,您可以使用FineReport来解决灵活选择图表类型、解决敏感信息的安全等问题,它还能通过友好的交互设计提高用户体验。FineReport的自动化数据更新、权限管理、直观的设计器等特性,有效地克服了数据可视化过程中的诸多挑战,使得用户能够更轻松地掌握数据可视化的技术和技能。

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