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数据统计报表怎么做?一文教你提升报表统计技能!

作者:finereport

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发布时间:2023.12.12

我们总听到数据统计分析这个专业名词,也知道其对企业的重要性不言而喻,是很多重大决策和发展方向的重要参考指标和来源,那么什么是统计报表呢?报表统计又该怎么做,涉及到了哪些具体的功能和操作?今天本文就带你深度了解一下数据统计报表和其制作关注点以及方法!

一、什么是数据统计表?

数据统计报表是将大量数据整合、汇总,并以直观、易懂的形式展示的工具。通过各种图表、表格和图形,数据统计报表可以帮助用户更容易地识别模式、关系和异常。这使得企业能够更迅速、准确地做出决策,并优化其运营。

而管理人员所从事报表统计,即是指对一定范围内的数据进行收集、整理、分析,并通过图表、表格等形式进行展示的过程。

二、报表统计的关键步骤

在业务和管理领域,报表统计通常用于呈现关键业务指标(Key Performance Indicators,KPIs)以及其他重要数据的情况。这些报表可以涉及销售、生产、财务、市场营销、人力资源等方面的数据。

因此报表统计的过程包括以下主要步骤:

1.数据收集:

从不同的数据源中搜集必要的信息。这可以包括数据库、日志文件、调查问卷、第三方数据等。

2. 数据整理:

对收集到的数据进行整理和清理。这可能包括去除重复数据、处理缺失值、进行格式转换等,以确保数据的准确性和一致性。

3. 统计分析:

使用统计分析方法,对数据进行深入分析。这可能涉及到计算平均值、总和、百分比、趋势等统计指标,以发现数据中的模式、规律或异常。

  • 回归分析

回归分析用于探索变量之间的关系,以及预测因变量的值。通过建立回归模型,分析自变量和因变量之间的关系,并利用模型进行预测。

  • 方差分析

方差分析用于比较不同组之间的差异。通过将总变异分解为组间变异和组内变异,判断不同组之间的差异是否显著。常见的方差分析方法包括单因素方差分析、双因素方差分析等。

  • 因子分析

因子分析用于探索多个变量之间的关系,并将它们归纳为几个主要因子。通过提取公因子,降低变量的维度,揭示变量之间的内在联系.

在统计分析的过程中,可以借助商业化的实用工具或软件来进行统计分析,例如使用Excel、报表工具(如Tableau、Finereport)等来完成。

在选择合适报表工具时候,对于想要快速进阶个人报表能力水平的学习者可以采用FineReport,它作为一款强大的报表工具,其易学易用的设计使得初学者能够轻松上手,通过直观的操作界面和详细的在线文档支持,用户能够迅速掌握基本操作,提高报表制作的效率。

fr报表

4. 报表解释和分享:

最终报表需要解释其含义,并分享给相关利益相关方。解释包括对数据趋势、关键指标的解读,以及对未来行动的建议。

三、报表统计分析的具体教程

第二个部分我们主要关注报表统计的一般流程,但是涉及到报表统计具体的操作方法的时候,我们需要以实际案例来作为假设分析,关注常用统计函数的使用方法,这里我们以Finereport为例,来为大家介绍一下在不同的数据统计场景中,我们应该怎么利用报表开发平台完成我们的需求

1.条件属性功能应用场景:

这些条件函数的应用使得用户能够根据数据的变化,以更直观的方式呈现报表,并提供更灵活的交互体验。通过合理利用条件函数,可以有效优化报表的设计和用户体验。

例如同一个维度下,希望高亮显示其中的最大值或最小值。查询报表为空时,希望不显示报表内容。数据列中,希望在某个范围的单元格数值颜色突出。

  • 操作方法:

操作方法

  • 条件字体标红

条件字体标红示例

2.筛选过滤:

我们想从大量的数据当中,获取到符合条件的数据 :选中 A2 单元格,在单元格元素属性面板编辑过滤条件,设置过滤条件是否已付等于'true',如下图所示:

筛选过滤

  • 例如在网格式报表中,仅展示已付订单的记录

筛选过滤示例

3.数据字典

当原始数据中存储的字段不适宜展现在报表上;或原始数据在数据查询时不易修改,但对显示在报表中的值有要求;或需要根据不同的原始数据在报表中显示不同的值时,就可以利用数据字典做巧妙的转化。

数据字典

4.排序

FineReport 支持的三种排序类型分别为:数据集中的排序、高级排序、扩展后排序。

排序示例

四、总结

数据统计对企业至关重要,它是深入了解业务状况、指导决策、发现趋势和机会的关键工具。通过有效的数据统计,企业管理层能够迅速了解销售情况、客户行为、市场趋势等关键指标,帮助其制定战略、优化运营,从而提高效益和竞争力。数据报表统计不仅有助于发现问题,还能为未来的决策提供有力支持,使企业能够更灵活地应对市场变化。

FineReport(FR)作为一款专业的报表工具,在数据统计报表的制作中展现出诸多优势。在报表统计中,FR的优势还体现在动态图表、条件跳转链接、多图同表等方面,这些功能使得用户能够更灵活地处理数据,设计出更具交互性和实用性的报表。综合来看,FR作为一款综合性的数据统计和报表工具,为企业提供了全面、灵活、直观的数据呈现和分析功能,助力企业更科学地做出决策,推动业务的快速发展。

如果您对Finereport更多数据报表报表统计功能感兴趣,可以点击下方图片链接,免费试用Finereport,快速进修自己的报表统计技能!

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