大家生活和工作中都会遇到需要数据收集/数据采集/数据上报的问题，小到群里投票，大到收集某一业务数据，这都涉及到叫“数据采集”，或者叫“数据填报”，抑或是“数据上报”。那么，怎么能简单高效的收集数据呢，本文就来给大家一个全面的科普，让大家掌握一些小技能小工具，工作生活更方便。

一、概念区分：数据填报 VS 数据采集

因为大家同一个问题叫法不同，所以在文章开始之前，先和大家区分下概念。

什么是数据填报？

数据填报=数据上报，它是一个功能名词，是解决各种人群的上报数据的诉求，使得数据输入到计算机、表格、数据库或其他信息管理系统中存储的过程。比如说大学时期需要收集个人履历信息，录入你的成绩信息，形成你的成长档案；比如说人事需要记录你年度/季度的业绩情况，评估发放奖金；比如说需要记录产品的销售数量、金额、折扣等销售业绩数据。这个数据从录入——存储到某个地方的过程，就叫数据填报。

什么是数据采集？

数据采集是一种技术，是技术名词。最容易理解的场景就是写个脚本，自动爬取某一网站的数据，记录在某处。还有在制造业设备上，需要从传感器和其它数字被测单元中自动采集信息，以了解电压、电流、温度、压力或声音等物理数据，这种经常需要软硬件的配合了。

其实大家平常所说的大多是上者，所以别再用给自己简单收集数据的诉求，扣以“数据采集”的帽子，听的人一愣一愣的。

二、数据填报实现方式

实现数据填报的方式有很多，从简单到复杂介绍。简单意味着局限，复杂意味着满足程度高。以下为大家介绍4种方式，大家各取所需。

1、Excel表格

推荐指数：3星

Excel这个工具无需多说，大家都会用，简单的有简单的使用方式，复杂的也有复杂的满足诉求，大家首选会是它，既能填写数据，也能计算数据。

最简单的方式，就是在工作簿中，选择需要用来收集数据的单元格，并输入你想要收集的数据类型。例如，如果你想要收集个人信息，你需要在单元格中输入姓名、年龄、性别等信息。然后把表格模板发给大家，收集好了再挨个复制粘贴。

复杂高级的方式，如果你需要从其他Excel工作簿中收集数据，比如上述要整个几十个excel文件，则可以使用Excel中的合并功能。选择“数据”选项卡，然后选择“合并”。在弹出的对话框中，选择你需要的文件和工作表，然后按照提示进行操作。

用Excel收集数据，优缺点都很明显：优点：

• 简单好用，几乎人人都会用的吧
• 可以快速地处理和分析大量数据，进行数据计算和分析，效率高

缺点：

• 多人填写数据很不方便，文件传输漫天飞，数据也容易泄露
• 没人校验数据，数据错误的话很麻烦
• 一些函数和公式的使用需要一定的门槛，需要用户具备一定的编程基础

总结：适合日常简单的数据汇总，个人数据整理。多用户数据采集，面向社会的，面向公司级的，另外过百万级大数据量也不合适，非结构化数据入图片文件也不合适。不如看看下面的。

2、在线表格工具

推荐指数：4星

工具推荐：石墨文档、腾讯文档、飞书文档&多维表格

在线表格工具，简单点讲是Excel的在线版，它的特点是多人协作，所以很多时候填数据，列好表头，生成分享链接甩到群里，大家填写即可，还可以标注评论。但是呢，它也少了Excel强劲的内核，比如链接数据库，强大的跨表处理能力，数据图是表，就别要求那么多了。

这里我比较推荐腾讯文档，一方面是现在企业用企业微信的比较多，腾讯文档组做了很好的打通，比如权限内分享、编辑通知，协作性和数据安全性会更好。另外一方面它还能结合表单应用（表单下文会深度讲），举个简单的场景，有一次组织部门团建（几十号人），需要收集大家的护照身份证信息，但是呢这又涉及到别人的隐私，直接发共享表格链接不好，还有可能被覆盖，以及数据校验的问题。于是我就在企业微信群里发起了投票功能（实则上是一个简易表单工具），配置好了之后，可以同步生成表格，用户提交一条数据，旁边表格里就自动生成和展示了，无须我再反复导出，手动汇总，这些小功能确实很惊艳。

总结：所以，如果是很重协作，圈子内能确保数据安全，可以使用在线表格工具。

优势是：方便，在线，能很快收集数据

劣势是：数据隐私问题，面向社会的，面向公司级的，另外过百万级大数据量也不合适，非结构化数据入图片文件也不合适，数据采集。也没有Excel强大的数据处理技术。

3、表单工具

推荐指数：5星

工具推荐：简道云

表单是一种用于收集数据的工具，它可以让用户输入各种类型的数据，如文本、数字、日期、收集、邮箱等，然后可以校验数据，自动化处理表单数据，并可以对表单数据进行管理和分析。

比如业内用的最多的简道云，它核心就是表单的各种控件：例如单行文本（字符串），数字，时间日期，下拉框，单选按钮，地址，子表单等。用户在设置好了各种控件后，点击保存，生成链接，就可以发给别人录入，互相之间也不会看到数据。在配置的时候可以配置校验公式，比如手机号就是13个数字，可以自动校验提示用户，防止数据错误。对于收集上来的数据，可以在后台数据库中进行管理，可以在“数据管理”中进行查看、修改、处理和分析。

另外，简道云格外强大的流程表单的功能，可以让数据自下而上层层流转，逐级审批，也可以分配权限，进一步管理流程数据。

我个人是十分推荐这个工具用在组织类场景使用的，比如之前的街道疫情数据收集，活动用户报名数据收集，甚至搭建小型业务应用，比如报销流程、招聘流程、进销存、甚至是客户管理系统。

其优势是：

1. 自定义性强：用户可以通过简单的拖拽操作，自主定制出符合自己企业管理的表单，满足各种数据收集需求。同时，简道云还支持自定义表单样式，让你的表单与众不同。
2. 数据可视化：简道云将表单数据以图形、表格、图表等形式展现出来，帮助用户更好地理解数据和分析数据。
3. 协同工作：简道云可以协同工作、挖掘资源与信息、实现分工协作无缝对接，无论是团队协同任务，还是分配权限、管理人员、中间层沟通，都可以在平台上直接建立并优化交流。
4. 功能完善：除了自定义表单外，简道云还提供各种功能，比如审批流程、工作排列等等，可以更加全面地满足企业的管理需求。

劣势是：

• 企业级应用需要付费（不过也不贵）
• 前端界面样式有局限
• 无法嵌入企业现有系统

4、报表填报工具

推荐指数：5星

工具推荐：FineReport填报功能

这一位就是填报的专业级选手了。这里的数据填报是将特定信息或数据输入到表格、数据库或其他信息化系统中的过程，这个过程通常由个人、员工、或组织中的部门负责完成。

数据填报软件一般不会单独存在，而是某一类信息化工具的一个功能模块，ERP之类的也都有，只不过只服务于业务系统本身。报表工具里的数据填报，比如帆软报表FineReport的填报功能，应该是用的尤为多的。

• 支持的控件就不说了，文本、数字、密码、文件等，以及下拉框、列表、日期等填报方式
• 另外，数据校验比较强大，支持多种数据类型填报，如文本长度、数字精度等，并支持高级自定义设置和JS开发，实现复杂高级筛查，毕竟是要入数据库的，数据不能出做。
• 可填可查：提供高效的数据库查询和检索功能，方便用户快速提取所需数据
• 原格式打印导出：比如出库单、快递单、凭证单等等，经常会用到打印，那么数据填报、数据查询、报表打印，finereport能做到很好的一体。

那和上面那些工具有何区别？

核心之一是数据能入数据库或者现有的业务系统（ERP、MES、OA）等，另外支持百万级以上的大数据量。

核心之二是能自定义前端样式和风格，还能继承到现有业务系统。

核心之三是finereport强大的数据可视化展示，能做到数据填报、展示分析于一体

很多业务的数据填报场景都能用FineReport实现。

三、总结

以上4类数据填报方式和工具，几乎没有这4个工具解决不了的问题（再不行就要程序员开发了），大家感兴趣可以自行体验。

报表工具产品更多介绍：www.finereport.com

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