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12個海外分支IT系統不完善,資料收集全靠人工

DAS株式會社設立於1987年,主要致力於汽車座椅總成、座椅骨架及核心機構的開發與生產,是全球領先的汽車座椅製造商。 總部設立在韓國慶州市,海外擁有12個分支機構:中國(6),美國(2),歐洲/亞洲(4)。是HKMC(現代/起亞汽車)的主要供應商。在中國大陸,吉利汽車、長安汽車是 DAS 的主要客戶。

由於海外IT系統不夠完善,海外分社和總部一直存在數據無法實時對接的問題。總部規劃團隊每個月透過電子郵件收集每個分支機構的原始數據,為CEO提供月度報告。 這個過程帶來了工作效率低下和不準確性。全球統合系統迫在眉睫,在合理利用已有的Infra的情況下,優化業務數據的管理,迅速搭建輕便且實用的彙報流程及決策系統,讓結構化的數據支撐起經營決策,成為關鍵任務。

14個業務指標,如何做到全球資料統合?

本次資料專案的業務指標一共14個,可分為4類:生產,質量,會計,其他。

<14個主要指標>

– Operating Rate

– Production Plan-Result

– Productivity per Man Power

– Delivery Plan-Result

– Customer Defect Rate

– Process Defect Rate

– F-COST

– Customer Claim

– Total Sales

– Operating Profit

– Local Part Rate

– Air Freight

– Stock Turnover Days

– Stock Adjustment Price

為了呈現報表,DAS株式會社有額外建立數據倉庫,稱為EDW(企業數據倉庫)。 這有兩個原因: 首先,對於總部而言,各業務系統的數據結構不統一,因此我們需要使用精鍊數據。 每個數據我們都篩選並計算出了關鍵的指標,並通過ETL Server(提取,轉換,載入)自動處理並導入到EDW DB。其次,DAS株式會社的部分海外分支機構系統化程度較低,目前只能讓它們直接向EDW DB輸入數據。 (例如,每日製造日誌)

系統建模的基本概念

使用帆軟FineReport的資料採集報表填寫資料,直接進入EDW DB資料庫中/p>

在整個數據建模過程中,FineReport報表工具便捷迅速的視覺化功能提供了很大的便利,讓我們能在繁雜的數據中迅速找到了我們想要的「精華」,大大縮減了整個作業過程。而且填報功能(資料採集)也非常讓人驚艷,它精確地解決了我們海外法人數據匯總困難的痛點,簡單設定就能實現資料入庫,也為我們減少了不少開發成本。

7×24小時實時資料展現,視覺化和互動性讓資料探索更容易

KPI報表戰情室主畫面

KPI報表戰情室活用了FineReport決策報表可以實時重整的特點,7×24小時顯在高層辦公司大屏顯示器, 實時呈現了DAS整個公司的生產,質量,會計等領域的14個指標。每個指標活用了柱形圖、餅圖、儀錶盤等資料視覺化圖表,直觀的體現了目標實績對比、達成率,專案佔比等訊息,並且點擊圖表區域還可以鑽取到指標別詳細資料畫面(參考下圖)。

Common Form1

報表為<KPI主畫面>每個指標鑽取進來的首個畫面。左邊部分利用了條形圖展示了各法人之間的業績對比,有多個工程段的情況則採用了tab布局的方式。右邊部分是具體實績追蹤,用組合圖(柱形圖&折線圖)的形勢展現了月別目標、實績以及達成率。整體畫面實現了數據聯動,並且可以由「詳細數據」按鈕下鑽到更詳細的報表。指標鑽取後的首個畫面都採用了統一的設計風格。首先,這樣能提高整體系統的視覺整齊度,其次,這種模板復用率高的方法大大提高了畫面開發作業的生產性,讓專案團隊在短短三個月成功開發出了60多頁高質量的報表。

Common Form2

報表適用於業務負責人。 與不同,提供更多更詳盡的數據。 它沒有使用任何圖表,而是表格形勢展示了原始數據。對於業務專人,這種形勢或許更有利於從數據中挖掘出有用的價值。

資料整合讓MES等業務系統的資料管理更精確

DAS株式會社透過導入Finereport報表軟體,讓總部的戰略規劃團隊不再需要每次經營會議都收集資料並統一分析,讓公司決策者更快捷地獲取全球實時資料,幫助他們比以前更準確地管理分支機構,幫助DAS奠定了實現高效管理的基礎。而且經過此次系統的整合,對 SAP ERP、MES、GQMS、Oracle、Windows Server等原有業務系統提出了更精確的數據管理要求。

目前DAS株式會社透過Finereport報表軟體開發了58+張報表,建立的統一資料決策平台月均訪問量達到5000+。

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