註：此文為「帆軟十年，項冊徵集」活動的獲獎作品。
一、應用背景
企業在近幾年快速發展，規模也越來越大，而信息傳遞與反饋手段卻仍然比較落後，隨著信息技術的不斷發展，人們開始通過嘗試利用技術手段改善這種環境。企業的項目不斷增多，而作為高層管理者，通過層級上報的方式雖然可以了解項目的經營情況，但是往往不能保證及時性，而管理者的精力又是有限的，不可能去每個項目上天天視察。在這個大背景下，高級管理層如果想了解每個項目的收入和支出的情況，就可以藉助網路技術來實現這個需求，然後根據數據分析結果進行控制。
二、工具
FineReport報表工具、某關係資料庫、某企業管理系統。
三、成本管控資料庫表
核心業務系統成本管控數據存儲結構：
四、需求分析
對企業內所有項目的收入與支出情況進行實時監控，出現波動較大的項目會自動預警。而數據來自於業務系統的數據統計結果。
基於工期的時間維度分析
1：分析每個月份的項目總收入金額
2：分析每個月份的項目總成本金額
3：分析每個月份的項目利潤總金額
4：分析每個月份的項目標後預算值
基於差值的對比維度分析
1：曲線平滑的說明項目運營穩定
2：波動大的項目說明出現了問題
3：通過波動值範圍向管理層預警
五、數據分析
通過企業管理系統進行數據的採集，然後進行數據分析
選擇某一個項目，查詢該項目在工期內每個月份的收入和支出運營情況，出現波動超過閾值時自動報警。
六、報表製作
- 傳統的製作方法
難點1：需要開發程序，對於業務部門人員開發難度較大
難點2：過去的報表很難進行比較直觀的圖表製作
難點3：數據來自於複雜資料庫表結構的數據集統計結果
- 利用FineReport報表系統
優勢1：支持多數據源的聯合查詢，輕鬆實現數據的提取
優勢2：可以自動生成圖形化的報表，可幫助管理層直觀分析
優勢3：可以嵌入目前的業務系統，高度實現了系統的集成化
優勢4：可以通過傳遞參數進行數據鑽取，實現了宏觀和微觀的查詢
七、圖表製作效果展現
- 按照工期的時間序列排序的每月數據，可以通過超鏈接的方式進行數據鑽取查詢收入和成本的詳細情況
- 根據生成的成本管控動態圖，進行每個月的對比分析，收入低於成本的說明項目虧損
- 根據生成的曲線圖，分析項目運營的穩定性，如圖所示，2011年1月份出現了波動，分析原因是材料漲價造成的成本上升。
- 根據設定好的閾值，結合了第三方軟體的開發，實現了自動預警功能
喜歡這篇文章嗎？歡迎分享按讚，給予我們支持和鼓勵！
