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在製作財務分析報表前,首先要站在領導老闆們的角度考慮他們想看到什麼樣的財務彙報!

是密密麻麻的數據清單嗎?

是抽象的統計公式嗎?

是繁瑣的資料來源嗎?

以上都不是!老闆們真正關心的是能直觀體現企業的經營狀況:盈利能力、營運能力、償債能力、發展能力的財報分析

先貼出三張根據不同商業需求做出的視覺化財務分析報表,其透過多維度、全方面的視覺化圖表,讓老闆們快速準確的掌握公司營運現狀,為公司未來風險控制和財務決策提供有效依據!

財務相關重要指標

公司營收情況

集團經營全貌

資料查詢的報表

那麼如何做出上述三種高品質財務分析報表呢?

1、看菜下碟做分析

首先,你的財務報表分析要想引起老闆領導們的興趣,就要站在他們的立場出發,來分析資料。

2、視覺化表達報表資料

能用一張圖表達清楚資料資訊的,儘量不要用密密麻麻的數位表。

如下公司資產負債表。顯然上圖更能一目了然看清楚結構,避免了研究。

3、搭建成經營駕駛,以便及時監控

如開頭提到的4張戰情室報表。

4、用聽得懂的語言彙報領導/老闆關注的數字

財務ers總是習慣用會計科目和語言還有一些財務比率去說明一個問題,沒有注意和老闆溝通的共同語言。時間長了老闆聽不懂,會計人員也不願意再說了,慢慢就造成了溝通上的障礙,一點點的會對會計的工作不利,做的許多事情他聽不懂,工作就不會得到老闆的理解和贊同。

所以,要用通俗的話和老闆溝通。如果老闆是講究邏輯的,那彙報時要講究123;如果老闆講究理解,那你的彙報就要有描述性,把事說清楚。

舉個例子,本人的曾經的一個老闆就是一位農學博士,對折舊這個事情理解不了,他認為我的錢已經支出了,怎麼還有提取折舊呢,這不是重複的支出了。其實是不懂權責發生制,銀行存款的支出不等於會計上的支出,固定資產的支出是要分期慢慢從利潤中列支的,這是兩個標準,兩個思路。

因此要有針對性的和領導溝通,要知道他存在哪些盲點,給領導講明白,其次能用簡單通俗的話把會計說明白。比如現金銀行存款就不用說了可以統稱為現金或者錢,應收賬款和其他應收款就是和銷售產品直接相關和間接相關的事,把這些科目都說成欠款,把科目都翻譯成生活中的俗語,固定資產你把它說成買的什麼設備這個領導很清楚,就更加通俗了。

以現金流量為主的視角來闡述

通常我們以資產負債表和利潤表為主,以現金流量表為輔來說明報表,可能和老闆理解報表的有方向性的偏差,要以現金流量表為主,其他兩張表為輔的闡述模式,現金流量知未來。從這個視角更能說清企業的運作顧慮和風險所在。許多老闆都會問你覺得未來公司的財務問題在什麼地方,其實透過現金流量的分析可以知道企業的未來,透過現金流量就可以看出企業創造價值和風險控制的問題,要分析企業現金流的都流向什麼地方,現金收入分幾類,支出了多少、全年那個月支出的多那個月支出的少,有什麼規律性的問題。企業的經營性現金流量各項收支相抵後的淨額有多少,有缺口怎麼辦,能不能找人借的來錢,經營上富裕的現金流是否能夠用於擴大再生產和購買一些孳息性財產,輸入的現金流肯定是不可靠地,不如自己肌體的造血更好,因此現金流量的經營,投資,籌資的匹配程度的好壞決定了企業是否健康,血液是至關重要的,是決定企業生死的大事。

可資產負債表和利潤更多的涉及會計假設和會計原則,帶有很強的專業性,是利用會計原理計算出來的。資產負債是看你公司的整體問題的,看你這個人是不是整體平衡,是不是一個肩高一個肩低,腿腳是不是有毛病,還能不能夠站的穩,蹲的下,坐的好。利潤表是看你公司都賣什麼東西,與人家有什麼不同的地方,你的產品是薄利多銷還是厚利少銷,你是靠主營業務賺錢還是靠其他業務賺錢,你為了銷售產品產生了多少銷售費用管理費用,為銷售產品產生了多少借款利息,是不是靠變賣家底過日子。這樣突出現金流量表將三張報表有機的組合在一起看,就可從內到外立體的分析一個企業的情況了。

報表揭示哪些風險

財務管理還講究經營風險和財務風險,什麼風險最可怕,就是固定支出越多越可怕,你收到的現金越多就越可靠,像好的產品,供不應求,客戶要先付款,我先給你錢產品還沒出來就可以收到錢,這是最理想的,連流動資金都不佔用這個風險就小多了,因此風險從業務鏈上分析,才是源頭,當你的產品在做定位的時候就決定了你的一些特有風險,如薄利多銷的企業,就需要你快周轉,當你的存貨周轉率慢慢再下降,風險就較大了,這個趨勢是不好的,就需要要企業詳細分析了。

報表上的錢都去哪裡了

領導一看利潤表都會問,我這麼多利潤,可是錢都去哪裡了,這就需要你要把權責發生制和現金收付制進行轉換,利潤是從會計的視角來計算出來的,它帶有很多的規定性和主觀性,看看現金流量表的附表,盈利增長固然重要,但是真金白銀更重要。盈利只是紙上富貴,不是真金白銀。從盈利到經營現金流的轉換過程就是從紙上富貴到真金白銀的過程。現金流量表附表從淨利潤到到經營活動產生的現金流量淨額可以分三步進行調整。第一個調整是非現金調整,它包括攤銷、折舊和處置資產的變動的情況,由於會計準則中很多成本與費用都是非現金的,這些非現金的部分需要調整回來。例如如公司購買的軟體原價30元錢,按照3年攤銷。

有些企業的經營性現金流量淨額長期大於淨利潤,說明企業是真的賺到了錢,是其經營實力和經營模式的體現,而且像類金融企業還可以利用別人的錢來發展自己,體現了一種很強的獲取現金的能力,但是淨利潤很高的企業可能非常的缺錢,甚至到了捉襟見肘的境地,甚至其利潤是透過從二級市場出售股票獲取的收益,或者通過關聯往來在控制其現金流量淨額的金額,以達到管理中的某些目的,但其無法支援其持續產生現金流量的能力,會曇花一現的,是沒有根基的。如果經營現金淨流量忽高忽低,沒有規律性,也是不正常的,說明企業獲取現金的能力也在下降,也是不可持續的,當然如果企業資本支出過度,靠借款來維持其資本的支出也是不可持續的,風險可能是遲早的事情,當然企業情況千差萬別,不同行業的企業有不同的特點,需要再細緻仔細的分析,現金流量表附表的分析可以提供一個分析企業經營情況的一個入口,因為大部分企業最重要的就是經營性現金流,所以通過現金流量表附表可以很快的抓住企業經營中的要害獲取關鍵資訊,找出企業賺錢的能力,迅速的說明老闆想要知道的問題。

附:上圖報表都由FineReport報表 – 專業的企業級Web報表工具製作

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