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此文由帆軟大師兄編輯

最近在GitHub發起的一個名為“996.ICU”的項目鬧得沸沸揚揚。工作從上午9點上班到晚上9點下班,每週工作6天,生病了就住進ICU。程式師們揭露”996ICU”互聯網公司,抵制互聯網公司的996工作制度。這個項目得到很多人的回應。

我想大家當中可能

有一大部分的人是這樣的…..

伸了個懶腰緩解久坐的疲憊

刷刷手機小憩一會

只為晚上的加班做準備;

快速地吃完晚飯

上樓繼續加班……

996成為部分工作黨的常態

各種關於996的看法

也是眾說風雲

究竟是公司太黑心?

還是員工太懶惰?

孰對孰錯?

企業承受巨大壓力

想要更高的效率

更優的產品交付

想把每分錢都花在刀刃上

員工想要更好的福利

想要工作和生活的平衡

想要每份付出都得到金錢的回報

從雙方的角度來看

誰都沒有錯

那如何才能
讓企業和員工獲得雙贏
避免發生996

大師兄以為重中之重是
要提高工作效率
減少繁瑣重複的工作時間
這些低價值的工作
降低了工作效率
如果這些低價值工作能夠
簡單高效完成,那就可以
用有限的時間去做更有意義的事情

當你看到這篇文章時
我已經坐上了下班回家的車

為什麼大師兄能無視996
大師兄在報表行業馳騁多年了
剛做報表時天天加班到9點
一到季末年終連覺都睡不好
睜眼就是數不盡的
資料和各種報表需求

每天的工作就是
收集、複製、粘貼、清洗、轉換
然後用固定的處理邏輯
輸出同樣的結果

更讓人悲傷的是
熬夜加班做好的報表
還得不到老闆誇獎
太多的時間花在
瑣碎的重複的事情上
工作上也沒有太大的突破

這一切突然在某一天發生了改變
從我遇到一款極其好用的報表軟體
FineReport

FineReport能直接整合資料庫的資料做報表開發,開發的範本能通過設置簡單的查詢參數,做篩選過濾。原本要做12家門店的銷售報表,用一張範本花1個多小時就搞定了,分分鐘批量匯出。效率提高了,加班基本就很少了。

下面說說FinerReport 究竟神奇在哪裡,或許能夠拯救一些和我以前一樣痛苦的報表同行兄弟。

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逃離996秘訣——拖拽式操作,省時又省力

不同於普通報表的格子式介面,FineReport 決策報表採用了畫布式操作介面,專為大屏和行動端而生,透過簡單的拖拽操作即可幫助使用者構建強大、全面的「管理儀表板」,在同一個頁面整合不同的企業資料,完美的展示企業的各類業務指標,實現資料的多維度分析。製作決策報表時,只需簡單拖拽元件即可,因為這些元件相互獨立,所以能夠進行局部重新整理,不同元件可對應不同主題,綁定不同資料源,完美實現多維分析型管理儀表板。

同時,決策報表還支援元件雲端共用和復用。帆軟官方將收集到的優秀的報表Demo傳到雲端共用中心,使用者可以根據需要將之應用到自己的決策報表之中,省時省力又美觀。

逃離996秘訣——零程式碼,複雜報表輕鬆搞定

像上面這樣的複雜票據,和複雜的分組報表在工作中是很常見的。用傳統的Excel 的方式來製作,就需要不斷的對齊儲存格,非常耗時費力。花幾個小時才能搞定一個報表,時間當然不夠用,不加班怎麼可能呢。

而FineReport的聚合報表模式就是為解決中國式複雜報表而設計的,把原報表進行規則分割,每一聚合塊有其獨立性,且塊與塊之間有組織聯繫,不需要反復對其格線,輕輕鬆松製作複雜報表。以前N小時一張的複雜表,用FineReport一小時N張。

逃離996秘訣——一張範本擺脫重複勞動

在很多情況下,我們需要根據條件查詢資料,過濾。在FineReport中,通過設置參數綁定資料欄位和過濾的控制項(單選框核取方塊等等),參數可用JS編輯更多複雜的情況,通過介面輸入查詢準則來控制報表顯示的內容及形式,而後匯出列印。

很多人工作上會做週報月報季報等,有些全國性的公司有分公司、門店、辦事處。經常性的要做這些重複性很大的報表。而FineReport的填報報表功能就可以集中將每一條資料明細上傳到資料庫中。在做報表時,做將一些常用的維度“地區”、“時間”、“城市”等等作為一個查詢的參數控制項,類似Excel中的篩選,匯出。基本上一個週報範本,就解決了一些人一年52張手工excel報表的工作量。

逃離996秘訣——資料填報自動更新彙總套件

做報表過程中特別費時的還有有關資料來源的提交,審批,更新,匯總。做報表的應該都經歷過每天守著點等大家發郵件送Excel,挨個保存、打開、匯總資料的麻木操作。回頭資料出錯,還要打回重新溝通。總之,資料獲取總是最難的。

FineReport 的填報功能可以完美解決這些問題,實現資料填報自動更新彙總套件。填報就是向資料庫中錄入資料,用於固定格式固定條件的資料收集。就好比你註冊頭條時提交的郵箱、收集、用戶名、密碼,都會按照格式存放到資料庫中。填報也需要一個範本,類似於一個可寫入的操作模式,操作流程如下:

填報範本由控制群組成,文本控制項、數位控制項、密碼控制項、單核取方塊、網頁、檔等等。控制項對應著資料欄位。有了填報,就可以收集資料,並且允許使用者實現對資料庫的增刪改。出於資料品質和資料安全的考慮,還可以對填報進入的資料做校驗操作。這樣一來就輕鬆地解決了資料獲取的工作,又省下一部分時間。

以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。总之,这款报表工具从效率和操作上来讲的确是无懈可击的。

從資料庫中讀出資料自動產生報表,且一類報表做成一個固定樣式的範本,每次只要同步一下,自動生產週期性的報表,如日報、週報、月報、季報等。 每次按照條件查詢,Excel批量匯出/列印,輕輕鬆松就省下一個人力。

而且操作上,大多數功能FineReport都封裝成模組了,包括寫SQL取數,匯總篩選過濾等,基本上都有對應的功能鍵。像著名的資產負債表,如果按照以往寫代碼或者寫複雜的SQL語句,就有點摧殘生命了,而且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查,如果資料來自多個源,那就徹底無法解脫了。總之,掌握FineReport,你就再也不用被枯燥繁瑣的報表壓迫,不用再加低效率低價值的班,鼓起幹勁去做更有意義的工作。

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結論

無論是企業還是個人,都是希望在有限的時間內加大產出。從企業管理的角度來看,為瞭解決時間問題而硬性延長工作時間並不是一個值得推崇的合理行為,用增加員工工作時長的方法來彌補人力的缺乏也不是一個有效的策略,事實上管理者所缺少的不是更多的人,職員們缺少的也不是更長的工作時間,而是使工作更有重點、更有效率的方法。

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